Oregon 2025 2025 Regular Session

Oregon House Bill HB2203 Introduced / Bill

                    1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
83rd OREGON LEGISLATIVE ASSEMBLY--2025 Regular Session
HOUSE AMENDMENTS TO
HOUSE BILL 2203
By COMMITTEE ON BEHAVIORAL HEALTH AND HEALTH CARE
April 16
In line 2 of the printed bill, after “workers” insert “; creating new provisions; amending ORS
654.062; and declaring an emergency”.
Delete lines 4 through 8 and insert:
“SECTION 1.	As used in sections 1 to 5 of this 2025 Act:
“(1) ‘Behavioral health employer’ means:
“(a) A residential treatment facility, as defined in ORS 443.400;
“(b) A residential treatment home, as defined in ORS 443.400;
“(c) A secure residential treatment facility, as described in ORS 443.465;
“(d) A secure residential treatment home, as described in ORS 443.465;
“(e) A sobering facility, as defined in ORS 430.306;
“(f) A detoxification center, as defined in ORS 430.306;
“(g) A halfway house, as defined in ORS 430.306;
“(h) A mobile crisis intervention team, as defined in ORS 430.626; or
“(i) An emergency shelter.
“(2) ‘Built environment’ includes facilities, vehicles and other physical locations where
work is performed on an ongoing basis.
“(3) ‘Lone worker’ means an individual who works in a  situation or location without a
colleague nearby or where the individual works without close or direct supervision.
“SECTION 2.	(1) A behavioral health employer shall  develop and implement a written
safety plan. The safety plan must be tailored to the behavioral health employer’s specific
context and easily accessible to staff. A behavioral health employer shall provide a copy of
the safety plan to new workers upon hire.
“(2) A safety plan developed under this section must include:
“(a) A plan for the safety of lone workers, including a requirement that the  behavioral
health employer either:
“(A) Offer a communication device to any worker who might be  working alone with a
client;or
“(B) Allow workers to request another staff member to be present before working alone
with a client.
“(b) A plan for the safety of the built environment, including:
“(A) How workers may report structural security hazards; and
“(B) The time frame within which the behavioral health employer must  respond to a re-
port of a structural security hazard.
“(c) Information for workers about  the safety trainings that the behavioral health em-
ployer is required to provide under section 5 of this 2025 Act, including the time frame within
LC 913/HB 2203-3 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
which the employer must provide all required trainings for a new worker and how  often the
employer must provide renewal trainings for current workers.
“(3) In developing a safety plan under this section, a behavioral health employer shall:
“(a) Conduct, or contract with a third party to conduct, a risk assessment of the built
environment, including identification of who could be harmed, what harms may occur and
how those harms might be prevented or mitigated. The risk assessment  must be specific to
the job and the work environment, the clients receiving care and the competencies and levels
of training of the workers.
“(b) The Occupational Safety and Health Division of the  Department of Consumer and
Business Services shall, with the input of behavioral health  employers, develop a timeline
according to which the requirements under this paragraph shall be phased in.
“(c) The division and the Oregon Health Authority shall collaborate to publish  suggested
resources, including the availability of grants under section 3 of this 2025 Act, to support
behavioral health employers in conducting, or contracting with a third party to  conduct, a
riskassessment.
“(4) The division shall collaborate with the authority and the Department of Human
Services to provide to behavioral health employers, and to advertise to behavioral health
employers the availability of, free consultation and training on developing safety plans under
this section.
“(5) The division shall ensure compliance with the provisions of  this section and shall
establish a process for enforcing violations of this section.
“SECTION 3.	(1) The Oregon Health Authority shall administer a program  for awarding
noncompetitive grants to behavioral health employers to cover the employer’s costs  of con-
ducting, or contracting with a third party to conduct, a risk assessment of the  employer’s
built environment, as required under section 2 of this 2025 Act.
“(2) The authority shall adopt rules to carry out the provisions of this section, including
rules prescribing:
“(a) The form and process by which a behavioral health employer may apply for and be
awarded a grant under this section; and
“(b) The purposes for which grant funds awarded under this section may be used.
“SECTION 4.	(1) The Oregon Health Authority shall prescribe by rule a requirement that
a behavioral health employer that is regulated by the authority must include structural  se-
curity elements that promote worker safety in the design of the employer’s facility.
“(2) The authority shall administer a program for awarding  grants to behavioral health
employers to retrofit or otherwise modify  existing work settings with structural security
enhancements such as keyless entries, communication devices or panic buttons.
“(3) The authority shall adopt rules to carry out the grant  program described in sub-
section (2) of this section, including rules prescribing:
“(a) The form and process by which a behavioral health employer  may apply for and be
awarded a grant under this section; and
“(b) The purposes for which grant funds awarded under this section may be used.
“SECTION 5.	(1) A behavioral health employer shall provide training to workers that, at
a minimum, addresses:
“(a) General worker safety that focuses on providing workers with skills and knowledge
regarding:
HA to HB 2203	Page 2 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
“(A) The potential risks that a worker may  face in the work environment of a particular
behavioral health setting, including but not limited to behavioral health settings involving
mobile crisis intervention teams, as defined in ORS 430.626.
“(B) The written safety plan required under section 2 of this 2025 Act.
“(C) Protocols for using safety equipment, emergency communication  devices and alert
systems in emergency or crisis situations.
“(b) De-escalation techniques for managing  and mitigating potentially aggressive behav-
ior from clients.
“(c) The available options for reporting alleged workplace safety violations and
allegations of discrimination, retaliation or harassment to the  Occupational Safety and
Health Division of the Department of Consumer and Business Services, the  Bureau of Labor
and Industries and other relevant state agencies, including the rights and  protections af-
forded to workers who engage in such reporting.
“(2) Training provided under this  section must incorporate simulated scenarios and
role-playing to ensure workers have an opportunity to  apply the training principles in real-
worldscenarios.
“(3) A behavioral health employer shall provide the training under this section to new
workers within 90 days of hiring, and periodically thereafter, but not less than once every
threeyears.
“(4) The division, the Oregon Health Authority and the Department of Human Services
shall collaborate to:
“(a) Develop guidance to assist behavioral health employers in meeting the training re-
quirements under this section.
“(b) Publish and make available to behavioral health employers a list of approved third-
party organizations that offer curriculum and structured virtual and in-person training  pro-
grams that a behavioral health employer may use to provide the training required  under this
section.
“(c) Establish a list of contacts and staff at each  of the respective agencies who are
available to provide the training required under this section to workers on behalf  of behav-
ioral health employers.
“(5) Each behavioral health employer shall retain  records documenting the completion
of the training required under this section. At a minimum, the records must include the date
of training, topics covered and the names of the workers who attended the training. The
records shall be made available, upon request, to the division.
“SECTION 6.	(1) As used in this section:
“(a) ‘Behavioral health provider’ means the owner or operator of a:
“(A) A residential treatment facility, as defined in ORS 443.400;
“(B) A residential treatment home, as defined in ORS 443.400;
“(C) A secure residential treatment facility, as described in ORS 443.465;
“(D) A secure residential treatment home, as described in ORS 443.465;
“(E) A long term care facility, as defined in ORS 442.015; or
“(F) An adult foster home, as defined in ORS 443.705, that  provides residential care to
individuals with mental illness.
“(b) ‘Exceptional service rate’ means a higher payment rate based on the assessed ser-
vice needs of a resident.
HA to HB 2203	Page 3 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
“(2) The Oregon Health Authority shall:
“(a) Expedite the processing time for exceptional service rate  requests submitted by be-
havioral health providers; and
“(b) Develop a fast-track option for processing an exceptional service rate request when
a resident’s behavior has rapidly changed.
“SECTION 7.	 ORS 654.062 is amended to read:
“654.062. (1) Every employee should notify the employer of any violation of law, regulation or
standard pertaining to safety and health in the place of employment when the violation comes to the
knowledge of the employee.
“(2) However, any employee or representative of the employee may complain to the Director of
the Department of Consumer and Business Services or any authorized representatives of the director
of any violation of law, regulation or standard pertaining to safety and health in the place of em-
ployment, whether or not the employee also notifies the employer.
“(3) Upon receiving any employee complaint, the director shall make inquiries, inspections and
investigations that the director considers reasonable and appropriate. When an employee or repre-
sentative of the employee has complained in writing of an alleged violation and no resulting citation
is issued to the employer, the director shall furnish to the employee or representative of the em-
ployee, upon written request, a statement of reasons for the decision.
“(4) The director shall establish procedures for keeping confidential the identity of any employee
who requests protection in writing. When a request has been made, neither a written complaint from
an employee, or representative of the employee, nor a memorandum containing the  identity of a
complainant may be disclosed under ORS 192.311 to 192.478.
“(5) It is an unlawful employment practice for any person to bar or discharge from employment
or otherwise discriminate against any employee or prospective employee because the employee or
prospective employee has:
“(a) Opposed any practice forbidden by ORS 654.001 to 654.295, 654.412 to 654.423 and 654.750
to 654.780;
“(b) Made any complaint or instituted or caused to be instituted any proceeding under or related
to ORS 654.001 to 654.295, 654.412 to 654.423 and 654.750 to 654.780, or has testified or is about to
testify in any such proceeding;
“(c) Exercised on behalf of the employee, prospective employee or others any right afforded by
ORS 654.001 to 654.295, 654.412 to 654.423 and 654.750 to 654.780;
“(d) In good faith reported an assault that occurred on the premises of a health care employer
as defined in ORS 654.412 or in the home of a patient receiving home health care services; or
“(e) With no reasonable alternative and in good faith, refused to expose the employee or pro-
spective employee to serious injury or death arising from a hazardous condition at a place of em-
ployment.
“(6)(a) Any employee or prospective employee alleging to have been barred or discharged from
employment or otherwise discriminated against in compensation, or in terms, conditions or privileges
of employment, in violation of subsection (5) of this section may, within one year after the employee
or prospective employee has reasonable cause to believe that the violation has occurred, file a
complaint with the Commissioner of the Bureau of Labor and Industries alleging discrimination un-
der the provisions of ORS 659A.820. Upon receipt of the complaint the commissioner shall process
the complaint under the procedures, policies and remedies established by ORS chapter 659A and the
policies established by ORS 654.001 to 654.295, 654.412 to 654.423 and 654.750 to 654.780 in the same
HA to HB 2203	Page 4 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
way and to the same extent that the complaint would be  processed if the complaint involved
allegations of unlawful employment practices under ORS 659A.030 (1)(f).
“(b) Within 90 days after receipt of a complaint filed under this subsection, the commissioner
shall notify the complainant of the commissioner’s determination.
“(c) The affected employee or prospective employee may bring a civil action in any circuit court
of the State of Oregon against any person alleged to have violated subsection (5) of this section. The
civil action must be commenced within one year after the employee or prospective employee  has
reasonable cause to believe a violation has occurred, unless a complaint has been timely filed under
ORS 659A.820.
“(d) Subject to paragraph (e) of this subsection, the commissioner or the circuit court may
order all appropriate relief including rehiring or reinstatement to the employee’s former position
with back pay.
“(e) If the commissioner or the circuit court finds that a behavioral health  employer, as
defined in section 1 of this 2025 Act, discharged an employee in violation  of subsection (5)
of this section, the employee shall have the right to be reinstated to the employee’s former
position with back pay.
“(7)(a) In any action brought under subsection (6) of this  section, there is a rebuttable
presumption that a violation of subsection (5) of this section has occurred if a person bars or dis-
charges an employee or prospective employee from employment or otherwise discriminates against
an employee or prospective employee within 60 days after the employee or prospective employee has
engaged in any of the protected activities described in subsection (5)(a) to (e) of this section. The
person may rebut the presumption that a violation of subsection (5) of this section has occurred by
a demonstration of a preponderance of the evidence.
“(b) If a person bars or discharges an employee or prospective employee from employment or
otherwise discriminates against the employee or prospective employee more than 60 days after the
employee or prospective employee has engaged in any of the protected activities described under
subsection (5)(a) to (e) of this section, such action does not create a presumption in favor of or
against finding that a violation of subsection (5) of this section has occurred. Where such action has
occurred more than 60 days after the protected activity, this subsection does not modify any existing
rule of case law relating to the proximity of time between a protected activity and an adverse em-
ployment action. The burden of proof shall be on the employee or prospective employee to demon-
strate by a preponderance of the evidence that a violation occurred.
“(8) The director shall adopt rules necessary for the administration of subsection (5)(e) of this
section that are in accordance with the federal Occupational Safety and Health Act of 1970 (29
U.S.C. 651 et seq.).
“SECTION 8.	(1) As used in this section:
“(a) ‘Behavioral health employer’ and ‘lone worker’ have the meanings given  those terms
in section 1 of this 2025 Act.
“(b) ‘Medical assistance’ has the meaning given that term in ORS 414.025.
“(2) The Oregon Health Authority shall retain an actuary to model, based on information
gathered from behavioral health employers, the costs of:
“(a) Requiring a behavioral health employer to maintain a minimum  staffing level of two
workers; and
“(b) Implementing the safety planning and structural security requirements imposed
under sections 2 and 4 of this 2025 Act.
HA to HB 2203	Page 5 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
“(3) The authority shall study:
“(a) Pathways to secure federal financial participation in the costs of increased staffing
and structural security requirements for behavioral health  employers that serve medical
assistance recipients; and
“(b) Options for behavioral health employers to be reimbursed for services provided  to a
medical assistance recipient when a second worker is required to be present to ensure  the
safety of a lone worker.
“(4) No later than December 1, 2025, the authority shall report the authority’s findings
and recommendations, in the  manner provided in ORS 192.245, to the interim committees of
the Legislative Assembly related to behavioral health and worker safety.
“SECTION 9.	(1) The Department of Consumer and Business Services shall study options
to require a carrier, as defined in ORS 743B.005, to include mobile crisis intervention as a
covered service that is not subject to coinsurance, copayments, deductibles  or other out-of-
pocket expenses.
“(2) No later than December 1, 2025, the department shall report the  department’s
findings and recommendations, in the manner provided in ORS 192.245, to the  interim com-
mittees of the Legislative Assembly related to behavioral health and worker safety.
“SECTION 10.(1) As used in this section:
“(a) ‘Residential treatment facility’ has the meaning given that term in ORS 443.400.
“(b) ‘Residential treatment home’ has the meaning given that term in ORS 443.400.
“(c) ‘Secure residential treatment facility’ means a facility described in ORS 443.465.
“(d) ‘Secure residential treatment home’ means a home described in ORS 443.465.
“(2) A residential treatment facility, residential treatment home, secure residential
treatment facility or secure residential treatment home may place reasonable limitations,
as defined by the Oregon Health Authority  by rule, on a resident’s access to and possession
of alcohol, marijuana and weapons, including firearms and knives.
“SECTION 11.	(1) As used in this section, ‘behavioral health employer’ has the meaning
given that term in section 1 of this 2025 Act.
“(2) The Occupational Safety and Health Division  of the Department of Consumer and
Business Services, the Oregon Health Authority and the Department of Human Services shall
collaborateto:
“(a) Review the rules of each agency regarding the safety of clients and workers  and
identify any need for additional guidance with regard to:
“(A) Assaultive behaviors towards workers; or
“(B) Assaultive behaviors towards clients;
“(b) Identify ways to increase coordination among  the division, the authority and the
Department of Human Services with regard to:
“(A) The investigation of incidents involving violence between a client and a worker; and
“(B) The enforcement of laws governing the safety of clients and workers;
“(c) Develop a process by which a behavioral health employer may seek guidance about
a potential conflict among the rules of the division, the authority  and the department that
govern the safety of clients and workers; and
“(d) Develop guidance for behavioral health employers about how to comply  with the
rules of the division, the authority and the department that govern the safety of  clients and
workers.
HA to HB 2203	Page 6 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
“(3) In carrying out the provisions of subsection (2) of this section, the division, the au-
thority and the department shall solicit and consider input from stakeholders.
“(4) No later than August 31, 2026, the division, the authority and the department shall
report the agencies’ findings and recommendations, in the manner provided in ORS 192.245,
to the interim committees of  the Legislative Assembly related to behavioral health and
workersafety.
“SECTION 12.	(1) Sections 8 and 9 of this 2025 Act are repealed on January 2, 2026.
“(2) Section 11 of this 2025 Act is repealed on January 2, 2027.
“SECTION 13.	A behavioral health employer shall begin providing the training required
under section 5 of this 2025 Act to workers no later than January 1, 2026.
“SECTION 14.(1) Sections 1 to 6 of this 2025 Act and the amendments to ORS 654.062
by section 7 of this 2025 Act become operative on January 1, 2026.
“(2) The Occupational Safety and Health Division  of the Department of Consumer and
Business Services, the Oregon Health Authority and the Department  of Human Services may
take any action before the operative date specified in subsection  (1) of this section that is
necessary to enable the agencies to exercise, on and after the operative date specified in
subsection (1) of this section, all of the duties, functions and powers conferred on the agen-
cies by sections 1 to 6 of this 2025 Act and the amendments to ORS 654.062 by section 7 of
this 2025 Act.
“SECTION 15.This 2025 Act being necessary for the immediate preservation of the public
peace, health and safety, an emergency is declared to exist,  and this 2025 Act takes effect
on its passage.”.
HA to HB 2203	Page 7