Wisconsin 2023-2024 Regular Session

Wisconsin Assembly Bill AB1156 Compare Versions

Only one version of the bill is available at this time.
OldNewDifferences
11 LRB-1335/1
22 MIM:wlj&amn
33 2023 - 2024 LEGISLATURE
44 2023 ASSEMBLY BILL 1156
55 March 6, 2024 - Introduced by Representatives HONG, HAYWOOD, JOERS, CONLEY, C.
66 ANDERSON, MOORE OMOKUNDE, SNODGRASS, STUBBS, CLANCY, OHNSTAD,
77 MADISON, SINICKI, BALDEH, EMERSON, NEUBAUER, SHELTON, BARE, PALMERI,
88 VINING, RATCLIFF, CONSIDINE, ANDRACA, J. ANDERSON, SUBECK and BILLINGS,
99 cosponsored by Senators L. JOHNSON, ROYS, HESSELBEIN, WIRCH, PFAFF,
1010 SPREITZER, AGARD, SMITH, CARPENTER and LARSON. Referred to Committee on
1111 Insurance.
1212 ***AUTHORS SUBJECT TO CHANGE***
1313 AN ACT to repeal 103.10 (1) (a) 1., 103.10 (1) (a) 2., 103.10 (1m) and 103.10 (14)
1414 (b); to renumber and amend 103.10 (1) (a) (intro.); to amend 103.10 (1) (b),
1515 103.10 (1) (c), 103.10 (3) (a) 1., 103.10 (3) (a) 3., 103.10 (3) (b) 1., 103.10 (3) (b)
1616 2., 103.10 (3) (b) 3., 103.10 (6) (b) (intro.), 103.10 (6) (b) 1., 103.10 (7) (a), 103.10
1717 (7) (b) (intro.), 103.10 (7) (b) 1., 103.10 (12) (c), 103.10 (14) (a), 103.12 (2), 103.12
1818 (3), 111.322 (2m) (a), 111.322 (2m) (b) and 227.03 (2); to repeal and recreate
1919 165.68 (1) (a) 3.; and to create 20.445 (1) (w), 25.17 (1) (er), 25.52, 103.10 (1)
2020 (an), 103.10 (1) (ao), 103.10 (1) (db), 103.10 (1) (dm), 103.10 (1) (dp), 103.10 (1)
2121 (gm), 103.10 (1) (gr), 103.10 (1) (j), 103.10 (3) (b) 4., 103.10 (3) (b) 5., 103.10 (3)
2222 (b) 6., 103.10 (3) (b) 7., 103.10 (3) (b) 8., 103.10 (6) (c), 103.10 (7) (d), 103.10 (8m),
2323 103.10 (11) (d), 103.10 (14) (c) and (d), 103.105 and 103.12 (4) of the statutes;
2424 relating to: the establishment of a family and medical leave insurance
2525 program; family leave to care for a family member and for the active duty of a
2626 family member; the employers that must allow an employee to take family or
2727 1
2828 2
2929 3
3030 4
3131 5
3232 6
3333 7
3434 8
3535 9
3636 10
3737 11
3838 12
3939 13
4040 14 - 2 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
4141 MIM:wlj&amn
4242 ASSEMBLY BILL 1156
4343 medical leave; allowing a local government to adopt ordinances requiring
4444 employers to provide leave benefits; providing an exemption from emergency
4545 rule procedures; providing an exemption from rule-making procedures;
4646 granting rule-making authority; making an appropriation; and providing a
4747 penalty.
4848 Analysis by the Legislative Reference Bureau
4949 Introduction
5050 This bill does all of the following: expands the family and medical leave law to
5151 allow an employee covered under that law to take family leave to care for a family
5252 member and for the active duty of a family member; lowers the threshold number of
5353 employees above which an employer must allow an employee to take family or
5454 medical leave; and establishes a family and medical leave insurance program under
5555 which certain covered individuals may receive benefits while taking family or
5656 medical leave.  The bill defines “family member” as a spouse or domestic partner of
5757 an employee or self-employed individual; a parent, child, sibling, brother-in-law,
5858 sister-in-law, grandparent, stepgrandparent, or grandchild of an employee or
5959 self-employed individual, or of an employee's or self-employed individual's spouse
6060 or domestic partner; or any other person who is related by blood, marriage, or
6161 adoption to an employee or self-employed individual, or to an employee's or
6262 self-employed individual's spouse or domestic partner, and whose close association
6363 with the employee, self-employed individual, spouse, or domestic partner makes the
6464 person the equivalent of a family member of the employee, self-employed individual,
6565 spouse, or domestic partner.
6666 Family and medical leave expansion
6767 Under current law, an employer, including the state, that employs at least 50
6868 individuals on a permanent basis in this state must allow an employee who has been
6969 employed by the employer for more than 52 consecutive weeks and who has worked
7070 for the employer for at least 1,000 hours during the preceding 52 weeks to take up
7171 to eight weeks of family leave in a 12-month period for the birth or adoptive
7272 placement of a child or to care for a child, spouse, domestic partner, or parent of the
7373 employee or a parent of the spouse or domestic partner of the employee who has a
7474 serious health condition and up to two weeks of medical leave in a 12-month period
7575 when the employee has a serious health condition that makes the employee unable
7676 to perform the employee's employment duties.
7777 The bill expands the definition of “family leave” to include leave to obtain
7878 services or care for, to move the residence of, or to prepare for a civil or criminal action
7979 for an employee or the employee's family member who is a victim of domestic abuse,
8080 sexual abuse, or stalking.
8181 1
8282 2
8383 3
8484 4
8585 5 - 3 -2023 - 2024  Legislature
8686 LRB-1335/1
8787 MIM:wlj&amn
8888 ASSEMBLY BILL 1156
8989 The bill requires an employer, including the state, to allow an employee to take
9090 family leave for up to 12 weeks for the birth, adoption, or placement of a child for
9191 foster care and up to 14 weeks in the aggregate for any kind of family leave.  The bill
9292 also allows an employee to take family leave as provided under current law to care
9393 for a family member of the employee who has a serious health condition.  In addition,
9494 the bill requires an employer to allow an employee to take family leave because of any
9595 qualifying exigency, as determined by the Department of Workforce Development by
9696 rule, arising out of the fact that the family member of the employee is on deployment
9797 with the U.S. armed forces on covered active duty or has been notified of an
9898 impending call or order to covered active duty.
9999 Family and medical leave insurance program
100100 The bill creates a family and medical leave insurance program, to be
101101 administered by DWD, under which a covered individual who is on family or medical
102102 leave is eligible, beginning on January 1, 2026, to receive up to 12 weeks of family
103103 or medical leave insurance benefits as specified in the bill from the family and
104104 medical leave insurance trust fund created under the bill.  For purposes of the bill:
105105 1.  A “covered individual" is an individual who worked for any employer and
106106 earned at least $1,000 in the calendar year prior to the year in which the covered
107107 individual claims family or medical leave insurance benefits (application year) or a
108108 self-employed individual who elects coverage under the program, regardless of
109109 whether the individual is employed or unemployed at the time the individual files
110110 an application for family or medical leave insurance benefits.
111111 2.  “Family leave" means leave from employment, self-employment, or
112112 availability for employment for the birth, adoptive placement, foster placement, or
113113 pre-placement activities of a child; to care for a family member who has a serious
114114 health condition; because of any qualifying exigency arising out of the fact that the
115115 family member is on covered active duty or has been notified of an impending call or
116116 order to covered active duty; to obtain services or care for, to move the residence of,
117117 or to prepare for a civil or criminal action for an employee or family member who is
118118 a victim of domestic abuse, sexual abuse, or stalking; or for bone marrow and organ
119119 donation.
120120 3.  “Medical leave" means leave from employment when a covered individual
121121 has a serious health condition that makes the individual unable to perform his or her
122122 employment duties, leave from self-employment when a covered individual has a
123123 serious health condition that makes the individual unable to perform the duties of
124124 his or her self-employment, or leave from availability for employment when a
125125 covered individual has a serious health condition that makes the individual unable
126126 to perform the duties of any suitable employment.
127127 Under the bill, the amount of family or medical leave insurance benefits for a
128128 week for which those benefits are payable is as follows:
129129 1.  For a covered individual, for the amount of the individual's wages that are
130130 up to 50 percent of the state average weekly wages in the calendar year before the
131131 individual's application year, 90 percent of that individual's average weekly
132132 earnings. - 4 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
133133 MIM:wlj&amn
134134 ASSEMBLY BILL 1156
135135 2.  For a covered individual, for the amount of the individual's wages that are
136136 more than 50 percent of the state average weekly earnings in the calendar year
137137 before the individual's application year, 50 percent of that individual's average
138138 weekly earnings.
139139 The weekly benefits payable to a covered individual cannot exceed the state
140140 average weekly wages.
141141 In addition, the bill provides that family or medical leave insurance benefits are
142142 payable beginning on the first day of family or medical leave.  The bill also provides
143143 that no family or medical leave insurance benefits are payable for any period of
144144 family or medical leave in which a covered individual is receiving unemployment
145145 benefits or worker's compensation benefits.
146146 Beginning on January 1, 2025, the bill requires each individual employed in
147147 this state, including an individual employed by the state, and each self-employed
148148 individual who elects coverage under the family and medical leave insurance
149149 program to contribute to the trust fund a percentage of his or her wages from
150150 employment or income from self-employment determined by DWD in consultation
151151 with the commissioner of insurance that is sufficient to finance the payments of
152152 benefits under the program and the administration of the program.  The bill requires
153153 DWD to collect those contributions in the same manner as DWD  collects
154154 contributions to the unemployment reserve fund under current law.  Under the bill,
155155 an employer with more than 50 employees must contribute one-half of the
156156 employee-required contribution.  The bill requires DWD to implement tiered rates
157157 for contributions by an employer with 50 or fewer employees.
158158 The bill further does the following:
159159 1.  Allows a covered individual whose claim for family or medical leave
160160 insurance benefits is denied by DWD, or who believes the amount of approved
161161 benefits is less than what the individual is entitled to, to request a hearing on the
162162 denial or benefits approved and requires DWD to process the request for hearing in
163163 the same manner that requests for hearings on unemployment insurance claims are
164164 processed under current law.
165165 2.  Requires employers to place employees who return from family or medical
166166 leave, and who received family or medical leave insurance benefits, in the same
167167 position or a similar position upon returning from leave and to maintain any health
168168 insurance coverage that was in place before the employee took the leave.
169169 3.  Allows DWD to seek repayment of family or medical leave insurance benefits
170170 that are paid erroneously or as a result of willful misrepresentation in the same
171171 manner that DWD recovers erroneous payments of unemployment insurance
172172 benefits under current law or to waive recovery of an erroneous payment of those
173173 benefits if the erroneous payment was not the fault of the individual who received
174174 it and if requiring repayment would be contrary to equity and good conscience.
175175 4. Provides that if an individual willfully makes a false statement or
176176 representation, or willfully fails to disclose a material fact, to obtain family or
177177 medical leave insurance benefits, the individual is disqualified from receiving those
178178 benefits for up to one year after the date of the disqualification. - 5 -2023 - 2024  Legislature
179179 LRB-1335/1
180180 MIM:wlj&amn
181181 ASSEMBLY BILL 1156
182182 Finally, the bill allows a city, village, town, or county to enact and enforce
183183 ordinances requiring employers to provide leave from employment to their
184184 employees if those ordinances are more generous than those provided under state
185185 law.
186186 For further information see the state and local fiscal estimate, which will be
187187 printed as an appendix to this bill.
188188 The people of the state of Wisconsin, represented in senate and assembly, do
189189 enact as follows:
190190 SECTION 1. 20.445 (1) (w) of the statutes is created to read:
191191 20.445 (1) (w)  Family and medical leave insurance trust fund.  From the family
192192 and medical leave insurance trust fund, all moneys deposited in that fund under s.
193193 103.105 (9) for the payments of family or medical leave insurance benefits under s.
194194 103.105 (3) and for the administration of the family and medical leave insurance
195195 program under s. 103.105.
196196 SECTION 2. 25.17 (1) (er) of the statutes is created to read:
197197 25.17 (1) (er)  Family and medical leave insurance trust fund (s. 25.52);
198198 SECTION 3. 25.52 of the statutes is created to read:
199199 25.52  Family and medical leave insurance trust fund.  There is created
200200 a separate nonlapsible trust fund designated as the family and medical leave
201201 insurance trust fund, to consist of all moneys deposited in that fund under s. 103.105
202202 (9).
203203 SECTION 4. 103.10 (1) (a) (intro.) of the statutes is renumbered 103.10 (1) (a)
204204 and amended to read:
205205 103.10 (1) (a)  “Child" means a natural, adopted, or foster child, a stepchild, a
206206 child for whom the individual stood or stands in the place of a parent, or a legal ward
207207 to whom any of the following applies:.
208208 1
209209 2
210210 3
211211 4
212212 5
213213 6
214214 7
215215 8
216216 9
217217 10
218218 11
219219 12
220220 13
221221 14
222222 15
223223 16
224224 17
225225 18 - 6 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
226226 MIM:wlj&amn
227227 SECTION 5 ASSEMBLY BILL 1156
228228 SECTION 5. 103.10 (1) (a) 1. of the statutes is repealed.
229229 SECTION 6. 103.10 (1) (a) 2. of the statutes is repealed.
230230 SECTION 7. 103.10 (1) (an) of the statutes is created to read:
231231 103.10 (1) (an)  “Covered active duty" means any of the following:
232232 1.  For a member of a regular component of the U.S. armed forces, duty during
233233 the deployment of the member with the U.S. armed forces.
234234 2.  For a member of a reserve component of the U.S. armed forces, duty during
235235 the deployment of the member with the U.S. armed forces under a call or order to
236236 active duty under a provision of law specified in 10 USC 101 (a) (13) (B).
237237 SECTION 8. 103.10 (1) (ao) of the statutes is created to read:
238238 103.10 (1) (ao)  “Domestic abuse” has the meaning given in s. 968.075 (1) (a).
239239 SECTION 9. 103.10 (1) (b) of the statutes is amended to read:
240240 103.10 (1) (b)  Except as provided in sub. (1m) (b) 2. and s. 452.38, “employee"
241241 means an individual employed in this state by an employer, except the employer's
242242 parent, spouse, domestic partner, or child.
243243 SECTION 10. 103.10 (1) (c) of the statutes is amended to read:
244244 103.10 (1) (c)  Except as provided in sub. (1m) (b) 3., “employer" “Employer”
245245 means a person engaging in any activity, enterprise, or business in this state
246246 employing at least 50 individuals on a permanent basis.  “Employer" includes the
247247 state and any office, department, independent agency, authority, institution,
248248 association, society, or other body in state government created or authorized to be
249249 created by the constitution or any law, including the legislature and the courts.
250250 SECTION 11. 103.10 (1) (db) of the statutes is created to read:
251251 103.10 (1) (db)  “Family member” means a spouse or domestic partner of an
252252 employee; a parent, child, sibling, brother-in-law, sister-in-law, grandparent,
253253 1
254254 2
255255 3
256256 4
257257 5
258258 6
259259 7
260260 8
261261 9
262262 10
263263 11
264264 12
265265 13
266266 14
267267 15
268268 16
269269 17
270270 18
271271 19
272272 20
273273 21
274274 22
275275 23
276276 24
277277 25 - 7 -2023 - 2024  Legislature
278278 LRB-1335/1
279279 MIM:wlj&amn
280280 SECTION 11
281281 ASSEMBLY BILL 1156
282282 stepgrandparent, or grandchild of an employee or of an employee's spouse or
283283 domestic partner; or any other person who is related by blood, marriage, or adoption
284284 to an employee or to an employee's spouse or domestic partner or whose close
285285 association with the employee, spouse, or domestic partner makes the person the
286286 equivalent of a family member of the employee, spouse, or domestic partner.
287287 SECTION 12. 103.10 (1) (dm) of the statutes is created to read:
288288 103.10 (1) (dm)  “Grandchild" means the child of a child.
289289 SECTION 13. 103.10 (1) (dp) of the statutes is created to read:
290290 103.10 (1) (dp)  “Grandparent" means the parent of a parent.
291291 SECTION 14. 103.10 (1) (gm) of the statutes is created to read:
292292 103.10 (1) (gm)  “Sexual abuse” means conduct that is in violation of s. 940.225,
293293 944.30 (1m), 948.02, 948.025, 948.05, 948.051, 948.055, 948.06, 948.085, 948.09, or
294294 948.10 or that is in violation of s. 940.302 (2) if s. 940.302 (2) (a) 1. b. applies.
295295 SECTION 15. 103.10 (1) (gr) of the statutes is created to read:
296296 103.10 (1) (gr)  “Sibling" means a brother, sister, half brother, half sister,
297297 stepbrother, or stepsister, whether by blood, marriage, foster status, or adoption.
298298 SECTION 16. 103.10 (1) (j) of the statutes is created to read:
299299 103.10 (1) (j)  “Stalking” means to engage in a course of conduct, as defined in
300300 s. 940.32 (1) (a), that meets the criteria of s. 940.32 (2) (a).
301301 SECTION 17. 103.10 (1m) of the statutes is repealed.
302302 SECTION 18. 103.10 (3) (a) 1. of the statutes is amended to read:
303303 103.10 (3) (a) 1.  In a 12-month period no employee may take more than  6  12
304304 weeks of family leave under par. (b) 1. and, 2., and 4. to 8.
305305 SECTION 19. 103.10 (3) (a) 3. of the statutes is amended to read:
306306 1
307307 2
308308 3
309309 4
310310 5
311311 6
312312 7
313313 8
314314 9
315315 10
316316 11
317317 12
318318 13
319319 14
320320 15
321321 16
322322 17
323323 18
324324 19
325325 20
326326 21
327327 22
328328 23
329329 24 - 8 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
330330 MIM:wlj&amn
331331 SECTION 19 ASSEMBLY BILL 1156
332332 103.10 (3) (a) 3.  In a 12-month period no employee may take more than  8  14
333333 weeks of family leave for any combination of reasons specified under par. (b).
334334 SECTION 20. 103.10 (3) (b) 1. of the statutes is amended to read:
335335 103.10 (3) (b) 1.  The birth of the employee's natural child, if the leave begins
336336 within 16 52 weeks of the child's birth.
337337 SECTION 21. 103.10 (3) (b) 2. of the statutes is amended to read:
338338 103.10 (3) (b) 2.  The placement of a child with the employee for adoption or as
339339 a precondition to adoption under s. 48.90 (2), but not both, or for foster care, including
340340 pre-placement activities, if the leave begins within 16 52 weeks of the child's
341341 placement.
342342 SECTION 22. 103.10 (3) (b) 3. of the statutes is amended to read:
343343 103.10 (3) (b) 3.  To care for the employee's child, spouse, domestic partner, or
344344 parent, family member if the child, spouse, domestic partner, or parent family
345345 member has a serious health condition.
346346 SECTION 23. 103.10 (3) (b) 4. of the statutes is created to read:
347347 103.10 (3) (b) 4.  Because of any qualifying exigency, as determined by the
348348 department by rule, arising out of the fact that the family member of the employee
349349 is on covered active duty or has been notified of an impending call or order to covered
350350 active duty.
351351 SECTION 24. 103.10 (3) (b) 5. of the statutes is created to read:
352352 103.10 (3) (b) 5.  Because the employee or the employee's family member is the
353353 victim of domestic abuse, stalking, or sexual abuse, and the employee is using leave
354354 to seek medical attention or obtain psychological or other counseling for the
355355 employee or the employee's family member to recover from any health condition
356356 caused by domestic abuse, sexual abuse, or stalking.
357357 1
358358 2
359359 3
360360 4
361361 5
362362 6
363363 7
364364 8
365365 9
366366 10
367367 11
368368 12
369369 13
370370 14
371371 15
372372 16
373373 17
374374 18
375375 19
376376 20
377377 21
378378 22
379379 23
380380 24
381381 25 - 9 -2023 - 2024  Legislature
382382 LRB-1335/1
383383 MIM:wlj&amn
384384 SECTION 25
385385 ASSEMBLY BILL 1156
386386 SECTION 25. 103.10 (3) (b) 6. of the statutes is created to read:
387387 103.10 (3) (b) 6.  Because the employee or the employee's family member is the
388388 victim of domestic abuse, stalking, or sexual abuse, and the employee is using leave
389389 to obtain services for the employee or the employee's family member from an
390390 organization that provides services to victims of domestic abuse, sexual abuse, or
391391 stalking.
392392 SECTION 26. 103.10 (3) (b) 7. of the statutes is created to read:
393393 103.10 (3) (b) 7.  Because the employee or the employee's family member is the
394394 victim of domestic abuse, stalking, or sexual abuse, and the employee is using leave
395395 to relocate the residence of the employee or the employee's family member due to
396396 domestic abuse, sexual abuse, or stalking.
397397 SECTION 27. 103.10 (3) (b) 8. of the statutes is created to read:
398398 103.10 (3) (b) 8.  Because the employee or the employee's family member is the
399399 victim of domestic abuse, stalking, or sexual abuse, and the employee is using leave
400400 to initiate, prepare for, or testify, assist, or otherwise participate in any civil or
401401 criminal action or proceeding relating to domestic abuse, sexual abuse, or stalking.
402402 SECTION 28. 103.10 (6) (b) (intro.) of the statutes is amended to read:
403403 103.10 (6) (b) (intro.)  If an employee intends to take family leave because of the
404404 planned medical treatment or supervision of a child, spouse, domestic partner, or
405405 parent family member or intends to take medical leave because of the planned
406406 medical treatment or supervision of the employee, the employee shall do all of the
407407 following:
408408 SECTION 29. 103.10 (6) (b) 1. of the statutes is amended to read:
409409 103.10 (6) (b) 1.  Make a reasonable effort to schedule the medical treatment
410410 or supervision so that it does not unduly disrupt the employer's operations, subject
411411 1
412412 2
413413 3
414414 4
415415 5
416416 6
417417 7
418418 8
419419 9
420420 10
421421 11
422422 12
423423 13
424424 14
425425 15
426426 16
427427 17
428428 18
429429 19
430430 20
431431 21
432432 22
433433 23
434434 24
435435 25 - 10 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
436436 MIM:wlj&amn
437437 SECTION 29 ASSEMBLY BILL 1156
438438 to the approval of the health care provider of the child, spouse, domestic partner,
439439 parent, family member or employee.
440440 SECTION 30. 103.10 (6) (c) of the statutes is created to read:
441441 103.10 (6) (c)  If an employee intends to take leave under sub. (3) (b) 4. that is
442442 foreseeable because the family member of the employee is on covered active duty or
443443 has been notified of an impending call or order to covered active duty, the employee
444444 shall provide notice of that intention to the employer in a reasonable and practicable
445445 manner.
446446 SECTION 31. 103.10 (7) (a) of the statutes is amended to read:
447447 103.10 (7) (a)  If an employee requests family leave for a reason described in sub.
448448 (3) (b) 3. or requests medical leave, the employer may require the employee to provide
449449 certification, as described in par. (b), issued by the health care provider or Christian
450450 Science practitioner of the child, spouse, domestic partner, parent, family member
451451 or employee, whichever is appropriate.
452452 SECTION 32. 103.10 (7) (b) (intro.) of the statutes is amended to read:
453453 103.10 (7) (b) (intro.)  No employer may require certification under par. (a)
454454 stating more than the following:
455455 SECTION 33. 103.10 (7) (b) 1. of the statutes is amended to read:
456456 103.10 (7) (b) 1.  That the child, spouse, domestic partner, parent, family
457457 member or employee has a serious health condition.
458458 SECTION 34. 103.10 (7) (d) of the statutes is created to read:
459459 103.10 (7) (d)  If an employee requests leave under sub. (3) (b) 4., the employer
460460 may require the employee to provide certification that the family member of the
461461 employee is on covered active duty or has been notified of an impending call or order
462462 to covered active duty issued at such time and in such manner as the department may
463463 1
464464 2
465465 3
466466 4
467467 5
468468 6
469469 7
470470 8
471471 9
472472 10
473473 11
474474 12
475475 13
476476 14
477477 15
478478 16
479479 17
480480 18
481481 19
482482 20
483483 21
484484 22
485485 23
486486 24
487487 25 - 11 -2023 - 2024  Legislature
488488 LRB-1335/1
489489 MIM:wlj&amn
490490 SECTION 34
491491 ASSEMBLY BILL 1156
492492 prescribe by rule, and the employee shall provide a copy of that certification to the
493493 employer in a timely manner.
494494 SECTION 35. 103.10 (8m) of the statutes is created to read:
495495 103.10 (8m)  SELF-ATTESTATION FOR VICTIM OF DOMESTIC ABUSE, SEXUAL ABUSE, OR
496496 STALKING.  If an employee requests leave under sub. (3) (b) 5. to 8., the employer may
497497 require the employee to provide a self-attestation that the employee or the
498498 employee's family member is the victim of domestic abuse, sexual abuse, or stalking.
499499 SECTION 36. 103.10 (11) (d) of the statutes is created to read:
500500 103.10 (11) (d)  No employer may consider leave taken under this section as an
501501 absence that may lead to or result in discipline, discharge, demotion, suspension, or
502502 any other adverse action against an employee.
503503 SECTION 37. 103.10 (12) (c) of the statutes is amended to read:
504504 103.10 (12) (c)  If 2 or more health care providers disagree about any of the
505505 information required to be certified under sub. (7) (b), the department may appoint
506506 another health care provider to examine the child, spouse, domestic partner, parent,
507507 family member or employee and render an opinion as soon as possible.  The
508508 department shall promptly notify the employee and the employer of the
509509 appointment.  The employer and the employee shall each pay 50 percent of the cost
510510 of the examination and opinion.
511511 SECTION 38. 103.10 (14) (a) of the statutes is amended to read:
512512 103.10 (14) (a)  Each employer shall post, in one or more conspicuous places
513513 where notices to employees are customarily posted, a notice in a form approved by
514514 the department setting forth employees' rights under this section.  Each employer
515515 shall provide such a written notice to each employee upon hiring and annually
516516 thereafter, when an employee requests leave, and when the employer learns that an
517517 1
518518 2
519519 3
520520 4
521521 5
522522 6
523523 7
524524 8
525525 9
526526 10
527527 11
528528 12
529529 13
530530 14
531531 15
532532 16
533533 17
534534 18
535535 19
536536 20
537537 21
538538 22
539539 23
540540 24
541541 25 - 12 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
542542 MIM:wlj&amn
543543 SECTION 38 ASSEMBLY BILL 1156
544544 employee's leave request may be for family or medical leave under this section.  Any
545545 employer who violates this subsection shall forfeit not more than $100 for each
546546 offense.
547547 SECTION 39. 103.10 (14) (b) of the statutes is repealed.
548548 SECTION 40. 103.10 (14) (c) and (d) of the statutes are created to read:
549549 103.10 (14) (c)  The notice required under this subsection shall include all of the
550550 following:
551551 1.  An employee's right to family or medical leave under this section.
552552 2.  The amount of family or medical leave generally available for employees.
553553 3.  The procedure for requesting family or medical leave.
554554 4.  The prohibition on discriminatory or retaliatory personnel actions against
555555 a person for requesting or taking family or medical leave.
556556 5.  An employee's right to file a complaint for violations of this section.
557557 (d)  The notice required under this subsection shall be provided in English, the
558558 language typically used in communications between the employer and an individual
559559 employee, and any other language that is the primary language of at least 20 percent
560560 of employees at a workplace.
561561 SECTION 41. 103.105 of the statutes is created to read:
562562 103.105  Family and medical leave insurance program.   (1)  DEFINITIONS.
563563 In this section:
564564 (a)  “Application year" means the 12-month period beginning on the first day
565565 of the first calendar week for which family or medical leave insurance benefits are
566566 claimed by a covered individual.
567567 1
568568 2
569569 3
570570 4
571571 5
572572 6
573573 7
574574 8
575575 9
576576 10
577577 11
578578 12
579579 13
580580 14
581581 15
582582 16
583583 17
584584 18
585585 19
586586 20
587587 21
588588 22
589589 23 - 13 -2023 - 2024  Legislature
590590 LRB-1335/1
591591 MIM:wlj&amn
592592 SECTION 41
593593 ASSEMBLY BILL 1156
594594 (b)  “Average weekly earnings" means one-thirteenth of the earnings from the
595595 quarter of a covered individual's base period in which the individual's earnings were
596596 the highest.
597597 (c)  “Base period” means the period that is used to compute a covered
598598 individual's benefit rights under this section consisting of one of the following:
599599 1.  The first 4 of the 5 most recently completed quarters preceding the first day
600600 of a covered individual's application year.
601601 2.  If the first quarter of the 5 most recently completed quarters was included
602602 in the base period applicable to a covered individual's application year, the last 4
603603 completed calendar quarters.
604604 3.  If a covered individual does not qualify to receive benefits using the period
605605 described in subd. 1. or 2., the period consisting of the 4 most recently completed
606606 quarters preceding the individual's application year.
607607 (d)  “Child" means a natural, adopted, or foster child, a stepchild, the child of
608608 a domestic partner, a child for whom the covered individual stands or stood in the
609609 place of a parent, or a legal ward.
610610 (e)  “Covered individual" means an individual who worked for any employer or
611611 employers and earned at least $1,000 during the base period or a self-employed
612612 individual who elects coverage under sub. (2), regardless of whether the individual
613613 is employed or unemployed at the time the individual files an application for family
614614 or medical leave insurance benefits.
615615 (f)  “Domestic partner" has the meaning given in s. 40.02 (21c) or 770.01 (1).
616616 (g)  “Employee" means an individual employed in this state by an employer.
617617 (h)  “Employer" means a person engaging in any activity, enterprise, or business
618618 in this state.  “Employer" includes the state and any office, department, independent
619619 1
620620 2
621621 3
622622 4
623623 5
624624 6
625625 7
626626 8
627627 9
628628 10
629629 11
630630 12
631631 13
632632 14
633633 15
634634 16
635635 17
636636 18
637637 19
638638 20
639639 21
640640 22
641641 23
642642 24
643643 25 - 14 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
644644 MIM:wlj&amn
645645 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
646646 agency, authority, institution, association, society, or other body in state government
647647 created or authorized to be created by the constitution or any law, including the
648648 legislature and the courts.
649649 (i)  “Family leave" means leave from employment, self-employment, or
650650 availability for employment for a reason specified in s. 103.10 (3) (b) 1. to 8. or 103.11
651651 (4).
652652 (j)  “Family or medical leave insurance benefits" means family or medical leave
653653 insurance benefits payable under this section from the family and medical leave
654654 insurance trust fund.
655655 (k)  “Family member” means a spouse or domestic partner of a covered
656656 individual; a parent, child, sibling, brother-in-law, sister-in-law, grandparent,
657657 stepgrandparent, or grandchild of a covered individual or a covered individual's
658658 spouse or domestic partner; or any other person who is related by blood, marriage,
659659 or adoption to a covered individual or to a covered individual's spouse or domestic
660660 partner or whose close association with the covered individual, spouse, or domestic
661661 partner makes the person the equivalent of a family member of the covered
662662 individual, spouse, or domestic partner.
663663 (L)  “Grandchild" means the child of a child.
664664 (m)  “Grandparent" means the parent of a parent.
665665 (n)  “Medical leave” means leave from employment, self-employment, or
666666 availability for employment when a covered individual has a serious health condition
667667 that makes the individual unable to perform the individual's employment or
668668 self-employment duties or makes the individual unable to perform the duties of any
669669 suitable employment.
670670 1
671671 2
672672 3
673673 4
674674 5
675675 6
676676 7
677677 8
678678 9
679679 10
680680 11
681681 12
682682 13
683683 14
684684 15
685685 16
686686 17
687687 18
688688 19
689689 20
690690 21
691691 22
692692 23
693693 24 - 15 -2023 - 2024  Legislature
694694 LRB-1335/1
695695 MIM:wlj&amn
696696 SECTION 41
697697 ASSEMBLY BILL 1156
698698 (o)  “Parent" means a natural parent, foster parent, adoptive parent,
699699 stepparent, legal guardian of a covered individual or a covered individual's spouse
700700 or domestic partner, or individual who stood in the place of a parent when the covered
701701 individual or the covered individual's spouse or domestic partner was a minor.
702702 (p)  “Self-employed individual” means a sole proprietor, independent
703703 contractor, partner of a partnership, member of a limited liability company, or other
704704 self-employed individual engaged in a vocation, profession, or business in this state.
705705 (q)  “Serious health condition" has the meaning given in s. 103.10 (1) (g).
706706 (r)  “Sibling" means a brother, sister, half brother, half sister, stepbrother, or
707707 stepsister, whether by blood, marriage, adoption, or foster relationship.
708708 (s)  “Spouse" means a covered individual's legal husband or wife.
709709 (2)  ELECTION BY SELF-EMPLOYED  INDIVIDUAL.  A self-employed individual may
710710 elect to be covered under this section by filing a written notice of election with the
711711 department in a form and manner prescribed by the department by rule.  An initial
712712 election under this subsection becomes effective on the date on which the notice of
713713 election is filed, shall be for a period of not less than 3 years, and may be renewed for
714714 subsequent one-year periods by the filing of a written notice with the department
715715 that the self-employed individual intends to continue coverage under this section.
716716 A self-employed individual who elects coverage under this section may withdraw
717717 that election no earlier than 3 years after the date of the initial election or at such
718718 other times as the department may prescribe by rule by providing notice of that
719719 withdrawal to the department not less than 30 days before the expiration date of the
720720 election.
721721 (3) ELIGIBILITY FOR BENEFITS.  (a)  A covered individual who is on family or
722722 medical leave is eligible to receive family or medical leave insurance benefits in the
723723 1
724724 2
725725 3
726726 4
727727 5
728728 6
729729 7
730730 8
731731 9
732732 10
733733 11
734734 12
735735 13
736736 14
737737 15
738738 16
739739 17
740740 18
741741 19
742742 20
743743 21
744744 22
745745 23
746746 24
747747 25 - 16 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
748748 MIM:wlj&amn
749749 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
750750 amount specified in sub. (4) and for the duration specified in sub. (5).  No family or
751751 medical leave insurance benefits are payable for any period of family or medical leave
752752 for which a covered individual is receiving unemployment insurance benefits under
753753 ch. 108 or worker's compensation benefits under ch. 102 for a total disability.
754754 (b)  To receive family or medical leave insurance benefits, a covered individual
755755 shall file a claim for those benefits not more than 60 days before the anticipated start
756756 date of family or medical leave and not more than 90 days after the start date in the
757757 manner that the department prescribes by rule.  The department may waive the
758758 90-day deadline for good cause.  On receipt of a claim for family or medical leave
759759 insurance benefits, the department may request from the employee's employer or
760760 from the self-employed individual any information necessary for the department to
761761 determine the individual's eligibility for those benefits and the amount and duration
762762 of those benefits.  The employer or self-employed individual shall provide that
763763 information to the department within the time and in the manner that the
764764 department prescribes by rule.  A covered individual is not required to provide exact
765765 dates of leave on an application for benefits, and the department may modify benefits
766766 amounts through a claims modification process.  If the department determines that
767767 a covered individual is eligible to receive family or medical leave insurance benefits,
768768 the department shall provide those benefits to the individual as provided in subs. (4)
769769 to (6).
770770 (4)  AMOUNT OF BENEFITS.  (a)  For the purposes of this subsection, average
771771 weekly earnings shall be calculated as set forth in s. 102.11 (1).  Subject to pars. (b)
772772 and (c), the amount of family or medical leave insurance benefits for a week of leave
773773 for which those benefits are payable is as follows:
774774 1
775775 2
776776 3
777777 4
778778 5
779779 6
780780 7
781781 8
782782 9
783783 10
784784 11
785785 12
786786 13
787787 14
788788 15
789789 16
790790 17
791791 18
792792 19
793793 20
794794 21
795795 22
796796 23
797797 24 - 17 -2023 - 2024  Legislature
798798 LRB-1335/1
799799 MIM:wlj&amn
800800 SECTION 41
801801 ASSEMBLY BILL 1156
802802 1.  For the amount of the covered individual's average weekly earnings that are
803803 up to 50 percent of the state average weekly earnings as determined under s. 108.05,
804804 90 percent of that individual's average weekly earnings.
805805 2.  For the amount of the covered individual's average weekly earnings that are
806806 more than 50 percent of the state average weekly earnings as determined under s.
807807 108.05, 50 percent of that individual's average weekly earnings.
808808 (b)  The amount of family or medical leave insurance benefits for a fractional
809809 week of leave for which those benefits are payable is one-seventh of the covered
810810 individual's weekly benefit amount under par. (a), multiplied by the number of days
811811 of leave taken that week.  Family or medical leave insurance benefits are not payable
812812 for a period of leave of less than one day in duration.
813813 (c)  The maximum weekly benefit amount of a covered individual's family or
814814 medical leave insurance benefits is the state average weekly earnings, as determined
815815 under s. 108.05.  The department shall annually have the maximum amount of the
816816 weekly benefit published in the Wisconsin Administrative Register.
817817 (d)  Subject to the maximum amount provided under this subsection, the benefit
818818 amount for a covered individual shall be based on the proportion of the covered
819819 individual's typical workweek spent at the employment from which the covered
820820 individual is taking family or medical leave.  A covered individual who has more than
821821 one employer and who is receiving benefits based on the individual's employment
822822 with one employer may continue to work and receive pay from another employer.
823823 (5)  DURATION OF BENEFITS.  (a)  The maximum number of weeks for which family
824824 or medical leave insurance benefits are payable in an application year is 12 weeks
825825 for any leave specified under ss. 103.10 (3) (b) 1. to 8 and 103.11 and 14 weeks for any
826826 combination of leave specified under ss. 103.10 (3) and (4) and 103.11.  A covered
827827 1
828828 2
829829 3
830830 4
831831 5
832832 6
833833 7
834834 8
835835 9
836836 10
837837 11
838838 12
839839 13
840840 14
841841 15
842842 16
843843 17
844844 18
845845 19
846846 20
847847 21
848848 22
849849 23
850850 24
851851 25 - 18 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
852852 MIM:wlj&amn
853853 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
854854 individual may be paid family or medical leave insurance benefits continuously or,
855855 at the option of the covered individual, intermittently.
856856 (b)  Family or medical leave insurance benefits are payable beginning on the
857857 first day that a covered individual takes family or medical leave.  The first payment
858858 of family or medical leave insurance benefits shall be made no later than one week
859859 after a covered individual files a claim for those benefits or within one week of the
860860 first day the claim is approved, whichever is later.  Subsequent payments shall be
861861 made no less often than semimonthly.
862862 (6)  EMPLOYER-PROVIDED  BENEFITS.  (a)  Nothing in this section prohibits an
863863 employer from providing employees with rights to family or medical leave insurance
864864 benefits that are more generous to the employee than the benefits provided under
865865 this section.  Except as provided in par. (b), no employer may require an employee
866866 to use or exhaust paid leave or other benefits provided by an employer before or while
867867 receiving benefits under this section.  An employee may use any accrued paid leave
868868 benefits while receiving benefits under this section, unless the aggregate amount of
869869 money would exceed the employee's average weekly earnings.
870870 (b)  An employer may require that benefits paid under this section be
871871 coordinated with payments under the terms of a short-term disability policy, a
872872 stand-alone bank of paid leave designated solely for family or medical leave, or
873873 under a collective bargaining agreement or employer policy.  An employer shall
874874 provide employees with written notice of this requirement.
875875 (7)  POSITION UPON RETURN FROM LEAVE.  (a)  When an employee who receives
876876 benefits under this section returns from family leave or medical leave, the employee's
877877 employer shall follow the procedures set forth in s. 103.10 (8) to place the employee
878878 in a position with the employer.
879879 1
880880 2
881881 3
882882 4
883883 5
884884 6
885885 7
886886 8
887887 9
888888 10
889889 11
890890 12
891891 13
892892 14
893893 15
894894 16
895895 17
896896 18
897897 19
898898 20
899899 21
900900 22
901901 23
902902 24
903903 25 - 19 -2023 - 2024  Legislature
904904 LRB-1335/1
905905 MIM:wlj&amn
906906 SECTION 41
907907 ASSEMBLY BILL 1156
908908 (b)  No employer may, because an employee received family or medical leave
909909 insurance benefits, reduce or deny an employment benefit that accrued to the
910910 employee before the employee's leave began or, consistent with s. 103.10 (8), accrued
911911 after the employee's leave began.
912912 (8) TAX TREATMENT OF BENEFITS.  With respect to the federal income taxation of
913913 family or medical leave insurance benefits, the department shall do all of the
914914 following:
915915 (a)  Request an opinion from the internal revenue service on the taxability of
916916 the benefits under federal law.
917917 (b)  At the time a covered individual files a claim for those benefits, advise the
918918 individual that those benefits may be subject to federal income taxation, that
919919 requirements exist under federal law pertaining to estimated tax payments, and
920920 that the individual may elect to have federal income taxes withheld from the
921921 individual's benefit payments and may change that election not more than one time
922922 in an application year.
923923 (c)  Allow the covered individual to elect to have federal income tax deducted
924924 and withheld from the individual's benefit payments, allow the individual to change
925925 that election not more than one time in an application year, and deduct and withhold
926926 that tax in accordance with the individual's election as provided under 26 USC 3402.
927927 (d)  Upon making a deduction under par. (c), transfer the amount deducted from
928928 the family and medical leave insurance trust fund to the federal internal revenue
929929 service.
930930 (e)  In deducting and withholding federal income taxes from a covered
931931 individual's benefit payments, follow all procedures specified by the federal internal
932932 revenue service pertaining to the deducting and withholding of federal income tax.
933933 1
934934 2
935935 3
936936 4
937937 5
938938 6
939939 7
940940 8
941941 9
942942 10
943943 11
944944 12
945945 13
946946 14
947947 15
948948 16
949949 17
950950 18
951951 19
952952 20
953953 21
954954 22
955955 23
956956 24
957957 25 - 20 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
958958 MIM:wlj&amn
959959 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
960960 (9)  FAMILY AND MEDICAL LEAVE INSURANCE TRUST FUND.  (a)  The department shall
961961 determine the amount of the required contribution by each employee, self-employed
962962 individual who elects coverage under sub. (2), and each employer.  The required
963963 contribution shall be based on the employee's wages or the self-employed
964964 individual's earnings.  Except as otherwise provided in this paragraph, the required
965965 contribution for an employee shall be equally shared between each employee and the
966966 employee's employer.  For an employer with 50 or fewer employees, the department
967967 shall establish tiers of reduced contribution rates based on the number of the
968968 employer's employees.  No employer contribution is required from self-employed
969969 individuals, and such individuals shall be required to pay only one-half of the
970970 required contribution.
971971 (b)  Each employer shall withhold from the wages of its employees the amount
972972 determined by the department under this subsection.
973973 (c)  The department shall collect the contributions withheld by employers and
974974 employer-required contributions under par. (a) in the same manner as the
975975 department collects contributions to the unemployment reserve fund under s.
976976 108.17.  Section 108.10 applies to issues regarding liability of employers for
977977 contributions under this subsection.
978978 (d)  The department shall collect contributions from self-employed individuals
979979 pursuant to procedures established by the department under sub. (13) (b).
980980 (e)  The department shall deposit contributions received under this subsection
981981 into the family and medical leave insurance trust fund and credit them to the
982982 appropriation account under s. 20.445 (1) (w).
983983 (f)  The department shall use moneys deposited into the family and medical
984984 leave insurance trust fund to pay benefits under sub. (3) and to pay for the
985985 1
986986 2
987987 3
988988 4
989989 5
990990 6
991991 7
992992 8
993993 9
994994 10
995995 11
996996 12
997997 13
998998 14
999999 15
10001000 16
10011001 17
10021002 18
10031003 19
10041004 20
10051005 21
10061006 22
10071007 23
10081008 24
10091009 25 - 21 -2023 - 2024  Legislature
10101010 LRB-1335/1
10111011 MIM:wlj&amn
10121012 SECTION 41
10131013 ASSEMBLY BILL 1156
10141014 administration of the family and medical leave insurance program under this section
10151015 and for no other purpose.
10161016 (10)  DENIAL OF CLAIMS; OVERPAYMENTS.  (a)  A covered individual whose claim for
10171017 family or medical leave insurance benefits is denied by the department, or who
10181018 believes that benefits approved under this section are less than what the individual
10191019 is entitled to receive, may request a hearing on the denial or approved benefits, and
10201020 the department shall process the request for a hearing in the same manner that
10211021 requests for hearings on unemployment insurance claims are processed under s.
10221022 108.09.
10231023 (b)  If the department pays family or medical leave insurance benefits
10241024 erroneously or as a result of willful misrepresentation, the department may seek
10251025 repayment of those benefits in the same manner that the department recovers
10261026 erroneous payments of unemployment insurance benefits under ss. 108.095, 108.22
10271027 (8), and 108.225.  The department may waive recovery of an erroneous payment of
10281028 family or medical leave insurance benefits if the erroneous payment was not the fault
10291029 of the individual who received it and if requiring repayment would be contrary to
10301030 equity and good conscience.  If an individual willfully makes a false statement or
10311031 representation, or willfully fails to disclose a material fact, to obtain family or
10321032 medical leave insurance benefits under this section, the department may determine
10331033 that the individual is disqualified from receiving those benefits for up to one year
10341034 after the date of the disqualification.
10351035 (11)  PROHIBITED ACTS.  (a)  No person may interfere with, restrain, or deny the
10361036 exercise of any right provided under this section.
10371037 (b)  No person may discharge or otherwise discriminate or retaliate against any
10381038 person for exercising any right provided under this section, opposing a practice
10391039 1
10401040 2
10411041 3
10421042 4
10431043 5
10441044 6
10451045 7
10461046 8
10471047 9
10481048 10
10491049 11
10501050 12
10511051 13
10521052 14
10531053 15
10541054 16
10551055 17
10561056 18
10571057 19
10581058 20
10591059 21
10601060 22
10611061 23
10621062 24
10631063 25 - 22 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
10641064 MIM:wlj&amn
10651065 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
10661066 prohibited under this section, filing a complaint or attempting to enforce any right
10671067 provided under this section, or testifying or assisting in any action or proceeding to
10681068 enforce any right provided under this section.
10691069 (c)  No collective bargaining agreement or employer policy may diminish or
10701070 abridge an employee's rights under this section, including any policy regarding
10711071 employee absences.  Any agreement purporting to waive or modify an employee's
10721072 rights under this section is void as against public policy and unenforceable.
10731073 (12)  ENFORCEMENT.  (a)  Any individual who believes that his or her rights under
10741074 this section have been interfered with, restrained, or denied in violation of sub. (11)
10751075 (a) or that he or she has been discharged or otherwise discriminated against in
10761076 violation of sub. (11) (b) may, within 60 days after the violation occurs or the
10771077 individual should reasonably have known that the violation occurred, whichever is
10781078 later, file a complaint with the department alleging the violation, and the
10791079 department shall process the complaint in the same manner as complaints filed
10801080 under s. 103.10 (12) (b) are processed.  If the department finds that an employer has
10811081 violated sub. (11) (a) to (c), the department may order the employer to take action to
10821082 remedy the violation, including providing the requested family or medical leave,
10831083 reinstating an employee, providing back pay accrued not more than 2 years before
10841084 the complaint was filed, and, notwithstanding s. 814.04 (1), paying reasonable actual
10851085 attorney fees to the complainant.
10861086 (b)  After the completion of an administrative proceeding under par. (a),
10871087 including judicial review, an employee or the department may bring an action in
10881088 circuit court against an employer to recover damages caused by a violation of sub.
10891089 (11) (a) to (c).  Section 103.10 (13) (b) applies to the commencement of an action under
10901090 this paragraph.
10911091 1
10921092 2
10931093 3
10941094 4
10951095 5
10961096 6
10971097 7
10981098 8
10991099 9
11001100 10
11011101 11
11021102 12
11031103 13
11041104 14
11051105 15
11061106 16
11071107 17
11081108 18
11091109 19
11101110 20
11111111 21
11121112 22
11131113 23
11141114 24
11151115 25 - 23 -2023 - 2024  Legislature
11161116 LRB-1335/1
11171117 MIM:wlj&amn
11181118 SECTION 41
11191119 ASSEMBLY BILL 1156
11201120 (13)  ADMINISTRATION.  The department shall administer the family and medical
11211121 leave insurance program under this section.  In administering the program, the
11221122 department shall do all of the following:
11231123 (a)  Establish procedures and forms for filing claims for benefits under this
11241124 section.
11251125 (b)  Establish procedures and forms for collecting contributions from
11261126 self-employed individuals.
11271127 (c)  Collect demographic information of claimants.
11281128 (d)  Promulgate rules to implement this section.
11291129 (e)  Use information sharing and integration technology to facilitate the
11301130 exchange of information as necessary for the department to perform its duties under
11311131 this section.
11321132 (f)  Conduct a public outreach campaign to inform employers, employees,
11331133 self-employed individuals, and other covered individuals regarding the family and
11341134 medical leave insurance program under this section.  Information provided under
11351135 this paragraph shall be provided in English and in any other language customarily
11361136 spoken by more than 20 percent of the population of this state.
11371137 (g)  By September 1 of each year, submit a report to the governor, the joint
11381138 committee on finance, and the appropriate standing committees of the legislature
11391139 under s. 13.172 (3) on the family and medical leave insurance program under this
11401140 section.  The report shall include all of the following:
11411141 1.  The projected and actual rates of participation in the program, aggregated
11421142 by reason for use of the paid leave benefits.
11431143 2.  The premium rates for coverage under the program.
11441144 1
11451145 2
11461146 3
11471147 4
11481148 5
11491149 6
11501150 7
11511151 8
11521152 9
11531153 10
11541154 11
11551155 12
11561156 13
11571157 14
11581158 15
11591159 16
11601160 17
11611161 18
11621162 19
11631163 20
11641164 21
11651165 22
11661166 23
11671167 24 - 24 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
11681168 MIM:wlj&amn
11691169 SECTION 41 ASSEMBLY BILL 1156
11701170 3.  The current balance and projected balance for the upcoming year in the
11711171 family and medical leave insurance trust fund under s. 25.52.
11721172 4.  Average duration of paid leave benefits, aggregated by reason for use of the
11731173 paid leave benefits.
11741174 5.  Average weekly benefit amount.
11751175 6.  Aggregated demographic information about each applicant and covered
11761176 individual who received benefits in the preceding calendar year, including age,
11771177 gender, race, ethnicity, primary language, residential zip code, average weekly
11781178 earnings, occupation, and employment type.
11791179 7.  Number of appeals filed and outcomes of appeals.
11801180 8.  For leave benefits paid to a covered individual who received benefits because
11811181 of caring for a family member with a serious health condition, the relationship of the
11821182 family member to the covered individual.
11831183 9.  A description of the department's outreach efforts under par. (f).
11841184 (14)  RECORDS.  Notwithstanding s. 19.35 (1), individual personal information
11851185 maintained by the department under this section is confidential and not open to
11861186 public inspection and copying and may be disclosed only as follows:
11871187 (a)  On the request of the individual who is the subject of the information or the
11881188 individual's authorized representative, to the individual or representative.
11891189 (b)  With the written permission of the individual who is the subject of the
11901190 information or the individual's authorized representative, to a person named in the
11911191 permission.
11921192 (c)  To a public employee for use in the performance of the public employee's
11931193 official duties in the administration of the family and medical leave insurance
11941194 program under this section.
11951195 1
11961196 2
11971197 3
11981198 4
11991199 5
12001200 6
12011201 7
12021202 8
12031203 9
12041204 10
12051205 11
12061206 12
12071207 13
12081208 14
12091209 15
12101210 16
12111211 17
12121212 18
12131213 19
12141214 20
12151215 21
12161216 22
12171217 23
12181218 24
12191219 25 - 25 -2023 - 2024  Legislature
12201220 LRB-1335/1
12211221 MIM:wlj&amn
12221222 SECTION 41
12231223 ASSEMBLY BILL 1156
12241224 (d)  Under a court order or an order of a hearing examiner that is obtained upon
12251225 prior notice to the department and a showing to the court or hearing examiner that
12261226 the information is relevant to a pending court or administrative action.
12271227 (15)  NOTICE POSTED.  (a)  Each employer shall post, on its website and in one or
12281228 more conspicuous places where notices to employees are customarily posted, a notice
12291229 in a form provided by the department setting forth employees' rights under this
12301230 section.  Each employer shall also provide annually thereafter such a written notice
12311231 individually to each employee upon hiring the employee.  Any employer that violates
12321232 this subsection shall forfeit not more than $100 for each violation.
12331233 (b)  The notice required under this section shall include all of the following:
12341234 1.  An employee's right to family or medical leave insurance benefits under this
12351235 section.
12361236 2.  The amount of family or medical leave insurance benefits generally available
12371237 for each employee.
12381238 3.  The procedure for filing a claim for benefits.
12391239 4.  The prohibition on discriminatory or retaliatory personnel actions against
12401240 a person for applying for or receiving family or medical leave insurance benefits.
12411241 5.  An employee's right to file a complaint for violations of this section.
12421242 (c)  The notice required under this section shall be provided in English, the
12431243 language typically used in communications between the employer and an individual
12441244 employee, and any other language that is the primary language of at least 20 percent
12451245 of employees at a workplace.
12461246 SECTION 42. 103.12 (2) of the statutes is amended to read:
12471247 103.12 (2)  In this section, “employment benefit” means anything of value, other
12481248 than wages and salary, that an employer makes available to an employee, including
12491249 1
12501250 2
12511251 3
12521252 4
12531253 5
12541254 6
12551255 7
12561256 8
12571257 9
12581258 10
12591259 11
12601260 12
12611261 13
12621262 14
12631263 15
12641264 16
12651265 17
12661266 18
12671267 19
12681268 20
12691269 21
12701270 22
12711271 23
12721272 24
12731273 25 - 26 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
12741274 MIM:wlj&amn
12751275 SECTION 42 ASSEMBLY BILL 1156
12761276 a retirement, benefit, a pension, benefit, a profit sharing, benefit, or an insurance,
12771277 or leave benefit.  “Employment benefit” does not include a leave benefit.
12781278 SECTION 43. 103.12 (3) of the statutes is amended to read:
12791279 103.12 (3) (a)  Except as provided in ss. 103.10 (1m) (d) and s. 103.11 (2) (d), no
12801280 city, village, town, or county may enact or enforce an ordinance requiring an
12811281 employer to provide certain employment benefits to its employees, to provide a
12821282 minimum level of employment benefits to its employees, or to prescribe the terms or
12831283 conditions of employment benefits provided to its employees.
12841284 (b)  Except as provided in ss. 103.10 (1m) (d) and s. 103.11 (2) (d), if a city, village,
12851285 town, or county has in effect on April 18, 2018, an ordinance requiring an employer
12861286 to provide certain employment benefits or to provide a minimum level of employment
12871287 benefits to its employees, the ordinance does not apply and may not be enforced.
12881288 SECTION 44. 103.12 (4) of the statutes is created to read:
12891289 103.12 (4)  Notwithstanding sub. (3), a city, village, town, or county may enact
12901290 or enforce an ordinance requiring an employer to provide leave benefits to its
12911291 employees if those benefits are more generous than the leave benefits provided under
12921292 state law.
12931293 SECTION 45. 111.322 (2m) (a) of the statutes is amended to read:
12941294 111.322 (2m) (a)  The individual files a complaint or attempts to enforce any
12951295 right under s. 103.02, 103.10, 103.105, 103.11, 103.13, 103.28, 103.32, 103.34,
12961296 103.455, 104.12, 109.03, 109.07, 109.075, 146.997, or 995.55, or ss. 101.58 to 101.599
12971297 or 103.64 to 103.82.
12981298 SECTION 46. 111.322 (2m) (b) of the statutes is amended to read:
12991299 111.322 (2m) (b)  The individual testifies or assists in any action or proceeding
13001300 held under or to enforce any right under s. 103.02, 103.10, 103.105, 103.11, 103.13,
13011301 1
13021302 2
13031303 3
13041304 4
13051305 5
13061306 6
13071307 7
13081308 8
13091309 9
13101310 10
13111311 11
13121312 12
13131313 13
13141314 14
13151315 15
13161316 16
13171317 17
13181318 18
13191319 19
13201320 20
13211321 21
13221322 22
13231323 23
13241324 24
13251325 25 - 27 -2023 - 2024  Legislature
13261326 LRB-1335/1
13271327 MIM:wlj&amn
13281328 SECTION 46
13291329 ASSEMBLY BILL 1156
13301330 103.28, 103.32, 103.34, 103.455, 104.12, 109.03, 109.07, 109.075, 146.997, or 995.55,
13311331 or ss. 101.58 to 101.599 or 103.64 to 103.82.
13321332 SECTION 47. 165.68 (1) (a) 3. of the statutes is repealed and recreated to read:
13331333 165.68 (1) (a) 3.  Conduct that is in violation of s. 940.225, 944.30 (1m), 948.02,
13341334 948.025, 948.05, 948.051, 948.055, 948.06, 948.085, 948.09, or 948.10 or that is in
13351335 violation of s. 940.302 (2) if s. 940.302 (2) (a) 1. b. applies.
13361336 SECTION 48. 227.03 (2) of the statutes is amended to read:
13371337 227.03 (2)  Except as provided in s. ss. 103.105 (9) and (10) and 108.105, only
13381338 the provisions of this chapter relating to rules are applicable to matters arising out
13391339 of s. 66.191, 1981 stats., s. 40.65 (2), 289.33, 303.07 (7) or 303.21 or subch. II of ch.
13401340 107 or ch. 102, 108 or 949.
13411341 SECTION 49.0Nonstatutory provisions.
13421342 (1)  PROPOSED PERMANENT RULES.  The department of workforce development
13431343 shall submit in proposed form the rules required under s. 103.105 (13) (d) to the
13441344 legislative council staff under s. 227.15 (1) no later than the first day of the 4th month
13451345 beginning after the effective date of this subsection.
13461346 (2)  RULE-MAKING EXCEPTIONS FOR PERMANENT RULES.
13471347 (a)  Notwithstanding s. 227.135 (2), the department of workforce development
13481348 is not required to present the statement of the scope of the rules required under s.
13491349 103.105 (13) (d) to the department of administration for review by the department
13501350 of administration and approval by the governor.
13511351 (b)  Notwithstanding s. 227.185, the department of workforce development is
13521352 not required to present the rules required under s. 103.105 (13) (d) in final draft form
13531353 to the governor for approval.
13541354 1
13551355 2
13561356 3
13571357 4
13581358 5
13591359 6
13601360 7
13611361 8
13621362 9
13631363 10
13641364 11
13651365 12
13661366 13
13671367 14
13681368 15
13691369 16
13701370 17
13711371 18
13721372 19
13731373 20
13741374 21
13751375 22
13761376 23
13771377 24 - 28 -2023 - 2024  Legislature LRB-1335/1
13781378 MIM:wlj&amn
13791379 SECTION 49 ASSEMBLY BILL 1156
13801380 (c)  Notwithstanding s. 227.137 (2), the department of workforce development
13811381 is not required to prepare an economic impact analysis for the rules required under
13821382 s. 103.105 (13) (d).
13831383 (d)  Notwithstanding ss. 227.14 (2g) and 227.19 (3) (e), the department of
13841384 workforce development is not required to submit the proposed rules required under
13851385 s. 103.105 (13) (d) to the small business regulatory review board and is not required
13861386 to prepare a final regulatory flexibility analysis for those rules.
13871387 (3)  EMERGENCY RULES.  Using the procedure under s. 227.24, the department of
13881388 workforce development shall promulgate the rules required under s. 103.105 (13) (d)
13891389 for the period before the effective date of the permanent rules promulgated under s.
13901390 103.105 (13) (d) but not to exceed the period authorized under s. 227.24 (1) (c), subject
13911391 to extension under s. 227.24 (2).  Notwithstanding s. 227.24 (1) (a), (2) (b), and (3),
13921392 the department is not required to provide evidence that promulgating a rule under
13931393 this subsection as an emergency rule is necessary for the preservation of public
13941394 peace, health, safety, or welfare and is not required to provide a finding of an
13951395 emergency for a rule promulgated under this subsection.  Notwithstanding s. 227.24
13961396 (1) (e) 1d. and 1g., the department is not required to prepare a statement of the scope
13971397 of the rules promulgated under this subsection or present the rules to the governor
13981398 for approval.
13991399 (4)  FAMILY AND MEDICAL LEAVE INSURANCE PROGRAM STAFF.  The authorized FTE
14001400 positions for the department of workforce development are increased by 45.0 GPR
14011401 positions in fiscal year 2023-24, and by 198.0 GPR positions in fiscal year 2024-25,
14021402 to be funded from the appropriation under s. 20.445 (1) (w) for the purpose of
14031403 administering the family and medical leave insurance program under s. 103.105.
14041404 SECTION 50.0Fiscal changes.
14051405 1
14061406 2
14071407 3
14081408 4
14091409 5
14101410 6
14111411 7
14121412 8
14131413 9
14141414 10
14151415 11
14161416 12
14171417 13
14181418 14
14191419 15
14201420 16
14211421 17
14221422 18
14231423 19
14241424 20
14251425 21
14261426 22
14271427 23
14281428 24
14291429 25 - 29 -2023 - 2024  Legislature
14301430 LRB-1335/1
14311431 MIM:wlj&amn
14321432 SECTION 50
14331433 ASSEMBLY BILL 1156
14341434 (1)  TRANSFERS TO FAMILY AND MEDICAL LEAVE INSURANCE TRUST FUND.  There is
14351435 transferred from the general fund to the family and medical leave insurance trust
14361436 fund under s. 25.52 $258,500,000 in the 2023-25 fiscal biennium.
14371437 SECTION 51.0Initial applicability.
14381438 (1)  FAMILY AND MEDICAL LEAVE INSURANCE TRUST FUND CONTRIBUTIONS.  Except as
14391439 provided in sub. (3), the treatment of s. 103.105 (9) first applies to wages earned after
14401440 January 1, 2025.
14411441 (2)  FAMILY OR MEDICAL LEAVE INSURANCE BENEFITS ELIGIBILITY.  Except as provided
14421442 in sub. (3), the treatment of s. 103.105 (3) first applies to a period of family leave, as
14431443 defined in s. 103.105 (1) (i), or a period of medical leave, as defined in s. 103.105 (1)
14441444 (n), commencing on January 1, 2026.
14451445 (3)  COLLECTIVE BARGAINING AGREEMENTS.  This act first applies to an employee
14461446 who is affected by a collective bargaining agreement that contains provisions
14471447 inconsistent with this act on the day on which the collective bargaining agreement
14481448 expires or is extended, modified, or renewed.
14491449 (END)
14501450 1
14511451 2
14521452 3
14531453 4
14541454 5
14551455 6
14561456 7
14571457 8
14581458 9
14591459 10
14601460 11
14611461 12
14621462 13
14631463 14
14641464 15
14651465 16