Wisconsin 2023-2024 Regular Session

Wisconsin Assembly Bill AB870 Compare Versions

Only one version of the bill is available at this time.
OldNewDifferences
11 LRB-0220/1
22 SWB:skw
33 2023 - 2024 LEGISLATURE
44 2023 ASSEMBLY BILL 870
55 January 2, 2024 - Introduced by Representatives SINICKI, DRAKE, EMERSON,
66 JACOBSON, ORTIZ-VELEZ and STUBBS, cosponsored by Senator TAYLOR. Referred
77 to Committee on Health, Aging and Long-Term Care.
88 ***AUTHORS SUBJECT TO CHANGE***
99 AN ACT to amend 146.81 (4); and to create 50.373, 146.83 (3f) (b) 3m. and 655.27
1010 (1g) of the statutes; relating to: video recording of surgical procedures,
1111 providing an exemption from emergency rule procedures, granting
1212 rule-making authority, and providing a penalty.
1313 Analysis by the Legislative Reference Bureau
1414 This bill creates a requirement for hospitals, ambulatory surgical centers, or
1515 any other place where surgical procedures are performed (surgical facilities) to offer
1616 surgical patients the option to have their surgical procedures videotaped and
1717 discharge instructions recorded.  Surgical facilities must provide notice of the option
1818 and all related procedures and conditions set forth in the bill.  For purposes of the
1919 bill, a surgical procedure is one for which a surgical or other invasive procedure is
2020 performed upon a patient under conscious sedation, deep sedation, regional
2121 anesthesia, or general anesthesia.  If a patient makes a request to have a surgical
2222 procedure recorded, the bill requires that the surgical facility, or its designee, record
2323 the surgical procedure with both audio and color video.  When recording of a surgical
2424 procedure is requested, the facility must continuously record with color video and
2525 audio all activity in the surgical suite from the time preparation for the surgery
2626 begins until all activity related to the surgery, including cleanup, is complete.  The
2727 bill requires that the recording must also include any preoperative communication
2828 regarding the surgical procedure between the surgical practitioner and the patient
2929 and any surgical time out, regardless of where those communications take place.  If
3030 the surgical patient is incapacitated, the surgical facility is required to provide
3131 1
3232 2
3333 3
3434 4 - 2 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
3535 SWB:skw
3636 ASSEMBLY BILL 870
3737 another authorized person with notice of the option for video recording, and that
3838 person may request that a recording be made.  Similarly, if the surgical patient is a
3939 minor, the surgical facility must notify a parent, guardian, or legal custodian of the
4040 option for video recording and allow that person to make a request for a recording
4141 on behalf of the minor.  A patient may also request that his or her discharge
4242 instructions be recorded.  The surgical facility may determine if these instructions
4343 will be videotaped or audiotaped.
4444 The bill also allows a physician or certain other individual who holds a valid
4545 license or other credential that allows him or her to perform surgical procedures and
4646 who is scheduled to perform a surgical patient's surgical procedure to request that
4747 a recording be made.  A health care provider who provides the patient with discharge
4848 instructions may also request that those instructions, as provided, be recorded.  A
4949 surgical facility must comply with these requests so long as certain conditions are
5050 met, including that the surgical patient or other person authorized to make a
5151 decision on behalf of the patient does not object.  Under the bill, in certain limited
5252 emergency circumstances, surgical facilities are not required to provide the option
5353 of recording or to comply with a request for recording.  If the facility is not required
5454 to comply with a request for recording of a surgical procedure due to an emergency,
5555 the facility must still provide the patient with the option to have the discharge
5656 instructions recorded.
5757 In return for exercising the option to have a surgical procedure recorded, under
5858 the bill, the surgical patient or another person on behalf of the patient may not
5959 disclose the recording except to limited authorized individuals, unless
6060 confidentiality is waived by the health care provider or surgical practitioner that is
6161 a subject of the video recording.  Video recordings of surgical procedures created
6262 under this bill are otherwise treated as patient health care records and are subject
6363 to the same protections as other patient health care records, including all criminal
6464 and civil penalties for improper disclosure or destruction.  The bill specifies that, once
6565 a recording is complete, the surgical facility or its designee must preserve the
6666 recording as part of the patient's health care record and keep a separate additional
6767 copy, but delete other copies of the recording from the recording device and
6868 elsewhere.  The facility must retain the separate additional copy for at least seven
6969 years after the recording was first made.
7070 Under the bill, a surgical facility may charge a surcharge of up to $25 for each
7171 recording of a surgical procedure.  Upon request, the surgical facility must provide
7272 to the patient, person authorized by the patient, or parent, guardian, or legal
7373 custodian of the patient one copy of the recording without an additional charge.
7474 Recordings under this bill are admissible as evidence in any civil or criminal action
7575 or proceeding related to any alleged act or omission depicted in the recording.  A
7676 surgical patient may also request up to two free copies of his or her discharge
7777 instructions—one for the patient, and one for another person designated by the
7878 patient.
7979 Under the bill, a surgical patient may complete an advance request for
8080 recording, which permits an individual who is of sound mind and over the age of 18
8181 to request video recording for future surgical procedures.  The individual may - 3 -2023 - 2024  Legislature
8282 LRB-0220/1
8383 SWB:skw
8484 ASSEMBLY BILL 870
8585 complete an advance request for a single specific surgical procedure or set of
8686 discharge instructions, or for all future surgical procedures and discharge
8787 instructions to which provisions of the bill would apply.  An advance request must
8888 be completed voluntarily, and must be in writing and signed and dated in the
8989 presence of a witness over the age of 18.  The advance request may be revoked at any
9090 time.
9191 The bill provides that a health care provider who knowingly refuses to comply
9292 with a patient request for recording is subject to a forfeiture of up to $25,000 for each
9393 violation.  A surgical facility that fails to provide a required notice of the option for
9494 recording, including information regarding the procedures, the fees, the conditions,
9595 the surgical practitioner's request option, and the advance request option, is subject
9696 to a forfeiture of up to $25,000 for each violation.  The bill also provides penalties for
9797 interference with an advance request for recording, and for unauthorized disclosure
9898 of a recording.
9999 Under this bill, the Department of Health Services is required to promulgate
100100 rules establishing standards relating to the recording equipment and the recording.
101101 DHS may promulgate additional rules as necessary to implement and administer the
102102 provisions of the bill.  The bill also allows DHS to grant limited extensions for
103103 compliance with the requirements of the bill, if a facility provides evidence of a
104104 compelling need, financial or otherwise.
105105 Because this bill creates a new crime or revises a penalty for an existing crime,
106106 the Joint Review Committee on Criminal Penalties may be requested to prepare a
107107 report.
108108 For further information see the state fiscal estimate, which will be printed as
109109 an appendix to this bill.
110110 The people of the state of Wisconsin, represented in senate and assembly, do
111111 enact as follows:
112112 SECTION 1. 50.373 of the statutes is created to read:
113113 50.373  Video recording of surgical procedures.  (1)  DEFINITIONS.  In this
114114 section:
115115 (a)  “Conscious sedation” is a drug-induced depression of consciousness during
116116 which a patient responds purposefully to verbal commands, either alone or
117117 accompanied by light tactile stimulation.
118118 1
119119 2
120120 3
121121 4
122122 5
123123 6 - 4 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
124124 SWB:skw
125125 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
126126 (b)  “Deep sedation” is a drug-induced depression of consciousness during
127127 which a patient cannot be easily aroused but responds purposefully following
128128 repeated or painful stimulation.
129129 (c)  “Discharge instructions” means care instructions provided to a patient at
130130 or near the time of a patient's exit or release from a surgical facility after a surgical
131131 procedure.
132132 (d)  “General anesthesia" means a temporary status commonly produced by the
133133 administration of certain intravenous drugs and inhaled gases that cause a patient
134134 to be unconscious and unable to feel pain during a medical procedure.
135135 (e)  “Guardian” means the person named by the court having the duty and
136136 authority of guardianship.
137137 (f)  “Health care provider" means a person or entity described under s. 146.81
138138 (1) (a) to (p) and includes any surgical facility.
139139 (g)  “Incapacitated" means unable to receive and evaluate information
140140 effectively or to communicate decisions to such an extent that an individual lacks the
141141 capacity to manage his or her health care decisions.
142142 (h)  “Legal custodian” means a person, other than a parent or guardian, or an
143143 agency to whom legal custody of a child has been transferred by a court, but does not
144144 include a person who has only physical custody of the child.
145145 (i)  “Patient health care records" has the meaning given in s. 146.81 (4).
146146 (j)  “Regional anesthesia” means the use of local anesthetics to make a specific
147147 part of the body numb to prevent pain and allow for completion of a surgical
148148 procedure.
149149 1
150150 2
151151 3
152152 4
153153 5
154154 6
155155 7
156156 8
157157 9
158158 10
159159 11
160160 12
161161 13
162162 14
163163 15
164164 16
165165 17
166166 18
167167 19
168168 20
169169 21
170170 22
171171 23 - 5 -2023 - 2024  Legislature
172172 LRB-0220/1
173173 SWB:skw
174174 SECTION 1
175175 ASSEMBLY BILL 870
176176 (k)  “Surgical facility" means a hospital, as defined in s. 50.33 (2), an ambulatory
177177 surgical center, as defined in 42 CFR 416.2, or any other place where a surgical
178178 procedure is performed.
179179 (L)  “Surgical patient" means a patient who is scheduled to undergo a surgical
180180 procedure.
181181 (m)  “Surgical practitioner" means a physician, surgeon, or osteopath under s.
182182 990.01 (28), an individual licensed to practice dentistry under ch. 447, and any other
183183 individual who holds a valid license or other credential that allows him or her to
184184 perform a surgical procedure.
185185 (n)  “Surgical procedure” means a surgical procedure for which a patient is
186186 under conscious sedation, deep sedation, regional anesthesia, or general anesthesia.
187187 “Surgical procedure” includes a colonoscopy or similarly invasive procedure if
188188 performed under conscious sedation, deep sedation, regional anesthesia, or general
189189 anesthesia.
190190 (o)  “Surgical time out” means a final verification of details relating to a surgery,
191191 including at least confirmation of a surgical patient's identity, surgical site, and
192192 planned procedure.
193193 (2)  OPTION FOR RECORDING.  (a) 1.  A surgical facility shall provide to a surgical
194194 patient the option to have the surgical facility or the surgical facility's designee make
195195 a video recording of the patient's surgical procedure.  For purposes of any recording
196196 of a surgical procedure made under this subdivision, the surgical facility or its
197197 designee shall make a continuous color video recording, including both audio and
198198 video and display of the time and date.  The surgical facility or its designee may not
199199 interrupt the video recording within the surgical suite once started.  Separate
200200 interactions outside of the surgical suite, including preoperative communications
201201 1
202202 2
203203 3
204204 4
205205 5
206206 6
207207 7
208208 8
209209 9
210210 10
211211 11
212212 12
213213 13
214214 14
215215 15
216216 16
217217 17
218218 18
219219 19
220220 20
221221 21
222222 22
223223 23
224224 24
225225 25 - 6 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
226226 SWB:skw
227227 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
228228 and surgical time outs under subd. 2., if outside of the surgical suite, and discharge
229229 instructions under subd. 3., if applicable, may be separately recorded.  All areas of
230230 the surgical suite, including entrances and exits, must be in view on the recording
231231 and audible.  The surgical facility or its designee shall begin the recording within the
232232 surgical suite of a surgical procedure under this subdivision when preparation of the
233233 surgical suite for that surgical patient's surgical procedure starts and continue the
234234 recording through the period of the cleanup after that procedure and until all activity
235235 in the surgical suite related to the procedure recorded is complete.
236236 2.  Any procedure recording made under this subsection shall include a
237237 recording, conforming to the standards described in subd. 1., of any preoperative
238238 communication regarding the surgical procedure between the surgical practitioner
239239 and the surgical patient and any surgical time out, regardless of where the
240240 preoperative communication or surgical time out takes place.
241241 3.  A surgical facility shall also provide to a surgical patient the option to have
242242 his or her discharge instructions, as given by the patient's surgical practitioner or
243243 other health care provider, recorded.  If a patient chooses to have his or her discharge
244244 instructions recorded, the recording may be audio only or videotaped, including
245245 audio, at the option of the surgical facility.
246246 (b) 1.  A surgical facility shall notify a surgical patient of the option to have a
247247 recording made under par. (a) and of the procedures, the fees, the conditions, the
248248 surgical practitioner's request option, and the advance request option.
249249 2.  If the surgical patient is a minor child, the surgical facility shall notify the
250250 minor child's parent, guardian, or legal custodian of the option to have a recording
251251 made under par. (a) and of the procedures, the fees, the conditions, the surgical
252252 practitioner's request option, and the advance request option.
253253 1
254254 2
255255 3
256256 4
257257 5
258258 6
259259 7
260260 8
261261 9
262262 10
263263 11
264264 12
265265 13
266266 14
267267 15
268268 16
269269 17
270270 18
271271 19
272272 20
273273 21
274274 22
275275 23
276276 24
277277 25 - 7 -2023 - 2024  Legislature
278278 LRB-0220/1
279279 SWB:skw
280280 SECTION 1
281281 ASSEMBLY BILL 870
282282 3.  If a surgical patient is incapacitated, a surgical facility shall notify a person
283283 authorized by the patient under s. 146.81 (5), if available, or, if not, a relative of the
284284 patient of the option and information under subd. 1. and allow that person to make
285285 a decision regarding whether to have a recording made under par. (a).
286286 (c)  A surgical practitioner who is scheduled to participate in a surgical patient's
287287 surgical procedure may request that the procedure be video recorded under the
288288 procedures described in this subsection.  The surgical facility shall comply with the
289289 surgical practitioner's request if all of the following are true:
290290 1.  The requesting surgical practitioner has informed the surgical patient or, if
291291 the patient is a minor, a parent, guardian, or legal custodian, of the surgical
292292 practitioner's request for video recording and the reason the surgical practitioner
293293 has requested that recording.  If the patient is incapacitated, the requesting surgical
294294 practitioner shall inform a person authorized by the patient under s. 146.81 (5), if
295295 available, or, if not, a relative of the patient.
296296 2.  The surgical patient or other person informed under subd. 1. does not object
297297 to the video recording.
298298 (d)  A patient's surgical practitioner or other health care provider who will
299299 administer a patient's discharge instructions may request that the patient's
300300 discharge instructions, as given by the surgical practitioner or other health care
301301 provider, be recorded under the procedures described in this subsection.  The surgical
302302 facility shall comply with the surgical practitioner's or other health care provider's
303303 request if all of the following are true:
304304 1.  The requesting surgical practitioner or other health care provider has
305305 informed the patient or, if applicable, a parent, guardian, legal custodian, person
306306 authorized by the patient under s. 146.81 (5), or relative of the patient of the surgical
307307 1
308308 2
309309 3
310310 4
311311 5
312312 6
313313 7
314314 8
315315 9
316316 10
317317 11
318318 12
319319 13
320320 14
321321 15
322322 16
323323 17
324324 18
325325 19
326326 20
327327 21
328328 22
329329 23
330330 24
331331 25 - 8 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
332332 SWB:skw
333333 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
334334 practitioner's or health care provider's request for recording and the reason the
335335 surgical practitioner or other health care provider has requested that recording.
336336 2.  The surgical patient or, if applicable, the parent, guardian, legal custodian,
337337 person authorized by the patient under s. 146.81 (5), or relative of the patient does
338338 not object to the recording.
339339 (e) 1.  Except as otherwise provided under this subsection, no surgical patient
340340 or person on behalf of a surgical patient may disclose, unless the surgical practitioner
341341 or other health care provider that is a subject of the recording waives confidentiality,
342342 the content of a recording created under this section except to health care providers
343343 providing care to the surgical patient, to immediate family members or a person
344344 authorized by the patient under s. 146.81 (5), or to an attorney or an attorney's staff
345345 for the purpose of obtaining legal advice.  If legal action relating to the surgical
346346 procedure is taken, the surgical patient or an attorney for the surgical patient may
347347 disclose the recording to additional individuals if necessary for the case, but the
348348 recording shall be filed under seal if permitted by the court.  In all other respects,
349349 recordings under this section shall be treated as patient health care records.
350350 2.  Notwithstanding the restrictions on disclosure under this paragraph, a
351351 surgical patient or a person on behalf of a surgical patient may disclose a recording
352352 of the surgical patient's discharge instructions made under this section to one or
353353 more persons designated by the surgical patient to assist the surgical patient with
354354 postsurgical care, and one person designated by the surgical patient may receive a
355355 free copy of the recording of the surgical patient's discharge instructions as set forth
356356 under sub. (10).
357357 3.  Notwithstanding subds. 1. and 2. and sub. (10), a surgical facility or surgical
358358 practitioner may, if authorization is granted under sub. (3), use a copy of a recording
359359 1
360360 2
361361 3
362362 4
363363 5
364364 6
365365 7
366366 8
367367 9
368368 10
369369 11
370370 12
371371 13
372372 14
373373 15
374374 16
375375 17
376376 18
377377 19
378378 20
379379 21
380380 22
381381 23
382382 24
383383 25 - 9 -2023 - 2024  Legislature
384384 LRB-0220/1
385385 SWB:skw
386386 SECTION 1
387387 ASSEMBLY BILL 870
388388 created under this section for teaching or research purposes outside the network of
389389 the surgical facility and if the surgical patient's personal identifying information is
390390 redacted or if the surgical patient or other person authorized to request or consent
391391 to a recording under this section on behalf of the patient expressly consents, in
392392 writing, to the use and disclosure.  Notwithstanding any other provision of this
393393 section, a surgical facility or surgical practitioner may, if not for teaching or research
394394 purposes outside of the network of the surgical facility, be permitted to use a
395395 recording made under this subsection without informed written confirmation under
396396 sub. (3) if the disclosure is otherwise permitted under s. 146.82 or 146.83.
397397 (3) WRITTEN CONFIRMATION.  Before proceeding with a recording under sub. (2),
398398 a surgical facility shall obtain from the surgical patient or other person authorized
399399 to request or consent to a recording under sub. (2) on behalf of the patient,
400400 confirmation, in writing, authorizing the recording of the surgical patient's surgical
401401 procedure.  If a surgical facility or surgical practitioner intends to use a recording as
402402 described under sub. (2) (e) 3., the surgical facility shall provide written notice of that
403403 proposed use to the surgical patient or other person authorized to request or consent
404404 to a recording under sub. (2) on behalf of the patient, and obtain written
405405 authorization of that use of the recording.
406406 (4)  EQUIPMENT AND TECHNICAL ASSISTANCE.  A surgical facility shall have
407407 available appropriate recording equipment and technical assistance as determined
408408 by the department in rules promulgated under sub. (8) to comply with a request for
409409 a recording of a surgical patient's surgical procedure or discharge instructions.
410410 (5) MINORS.  If a surgical patient is a minor child, a parent, guardian, or legal
411411 custodian may request that a recording be made of the minor child's surgical
412412 procedure or discharge instructions under sub. (2) (a).
413413 1
414414 2
415415 3
416416 4
417417 5
418418 6
419419 7
420420 8
421421 9
422422 10
423423 11
424424 12
425425 13
426426 14
427427 15
428428 16
429429 17
430430 18
431431 19
432432 20
433433 21
434434 22
435435 23
436436 24
437437 25 - 10 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
438438 SWB:skw
439439 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
440440 (6)  EXCEPTION FOR EMERGENCIES.  (a)  Notwithstanding sub. (2), a surgical
441441 facility is not required to provide the option of a video recording of a surgical
442442 procedure or comply with a request for video recording under this section if the
443443 surgical practitioner determines in the exercise of his or her professional judgment
444444 that either of the following is true:
445445 1.  Immediate surgery is necessary to avert death.
446446 2.  Other circumstances exist such that video recording would cause a delay that
447447 would create a serious risk of substantial and irreversible impairment of one or more
448448 of the surgical patient's bodily functions.
449449 (b)  The surgical practitioner or other health care provider at the surgical
450450 facility shall inform the surgical patient or, if applicable, other persons as described
451451 under sub. (2) (b) of the medical indications supporting the surgical practitioner's
452452 reasonable medical judgment that an emergency condition under par. (a) exists.
453453 (c)  If a surgical practitioner determines under par. (a) that an emergency exists
454454 such that the surgical facility is not required to comply with a request for video
455455 recording of a surgical procedure, the surgical facility shall provide the surgical
456456 patient or, if applicable, other person under sub. (2) (b), with the option to have the
457457 patient's discharge instructions recorded as provided under sub. (2) (a) 3.
458458 (7) EXTENSIONS FOR FACILITY COMPLIANCE.  The department may in its discretion
459459 grant a surgical facility one or more 6-month extensions of the deadline for the
460460 facility to comply with the requirements of this section, but may not grant more than
461461 a total of 6 extensions.  In order to qualify for an extension, a surgical facility shall
462462 provide the department with evidence of a compelling need, financial or otherwise,
463463 for additional time for compliance.
464464 1
465465 2
466466 3
467467 4
468468 5
469469 6
470470 7
471471 8
472472 9
473473 10
474474 11
475475 12
476476 13
477477 14
478478 15
479479 16
480480 17
481481 18
482482 19
483483 20
484484 21
485485 22
486486 23
487487 24 - 11 -2023 - 2024  Legislature
488488 LRB-0220/1
489489 SWB:skw
490490 SECTION 1
491491 ASSEMBLY BILL 870
492492 (8)  RULES.  (a)  The department shall promulgate rules establishing standards
493493 for video recording of surgical procedures, recording of discharge instructions, and
494494 the use of recording equipment in surgery and discharge settings to ensure such
495495 recordings are professional and of sufficient quality to accurately portray what takes
496496 place when discharge instructions are given or during a surgical procedure,
497497 including who enters and leaves and a view of the patient without requiring close-up
498498 views of the patient or the surgical procedure itself.
499499 (b)  In addition to the rules required under par. (a), the department may
500500 promulgate rules, as necessary, to implement and administer this section, including
501501 rules that address any of the following:
502502 1.  Establishing criteria and procedures for providing notice and the option for
503503 recording under sub. (2).
504504 2.  Implementing the requirements regarding preservation and destruction of
505505 recordings under sub. (9).
506506 3.  Establishing standards, procedures, and forms for advance requests for
507507 recording under sub. (12).
508508 4.  Implementing the forfeiture procedures under sub. (14).
509509 (9)  PRESERVATION AND DESTRUCTION.  (a)  After the video recording of a surgical
510510 procedure under this section is complete, the surgical facility shall promptly do all
511511 of the following:
512512 1.  Preserve the recording as part of the surgical patient's health care record,
513513 which may include a copy in the patient's health care record and any electronic
514514 backup of health care records kept in the normal course of business.
515515 2.  Preserve a separate additional electronic copy of the recording.
516516 1
517517 2
518518 3
519519 4
520520 5
521521 6
522522 7
523523 8
524524 9
525525 10
526526 11
527527 12
528528 13
529529 14
530530 15
531531 16
532532 17
533533 18
534534 19
535535 20
536536 21
537537 22
538538 23
539539 24 - 12 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
540540 SWB:skw
541541 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
542542 3.  Except as provided under subds. 1. and 2., delete copies of the recording from
543543 the recording device or any other electronic device, including any memory card or
544544 flash drive.
545545 (b)  The surgical facility shall preserve the copy of the recording in the surgical
546546 patient's health care record, including any backup copy, as it would other records in
547547 the patient's health care record as required by law.  The surgical facility or its
548548 designee shall retain the additional copy required under par. (a) 2. for at least 7 years
549549 after the recording was first made.
550550 (10)  FEES.  A surgical facility may charge a surcharge of up to $25 for each
551551 recording made of a surgical procedure or discharge instructions to offset the costs
552552 of creating and providing a recording.  The surgical facility shall provide, upon
553553 request by the surgical patient, a person authorized by the surgical patient under s.
554554 146.81 (5), or a parent, guardian, or legal custodian of a minor surgical patient, one
555555 copy of each recording made under sub. (2) (a) 1. for which a request is made without
556556 additional charge.  The surgical facility shall provide to the surgical patient, upon
557557 request by the surgical patient, one free copy of the discharge instructions for the
558558 surgical patient and up to one additional free copy of the discharge instructions for
559559 another person designated by the surgical patient.  The surgical facility may charge
560560 fees as described under s. 146.83 (3f) (b) 3m. for additional copies of the recordings.
561561 (11)  ADMISSIBILITY OF RECORDING.  For purposes of admissibility in a civil or
562562 criminal action or proceeding, a recording created under this section is a patient
563563 health care record under s. 146.81 and shall be treated as a health care record under
564564 ss. 908.03 (6m) and 909.02 (11).  If certified by an appropriate record custodian,
565565 recordings under this section shall be admissible as evidence in any civil or criminal
566566 action or proceeding related to any alleged act or omission depicted in the recording.
567567 1
568568 2
569569 3
570570 4
571571 5
572572 6
573573 7
574574 8
575575 9
576576 10
577577 11
578578 12
579579 13
580580 14
581581 15
582582 16
583583 17
584584 18
585585 19
586586 20
587587 21
588588 22
589589 23
590590 24
591591 25 - 13 -2023 - 2024  Legislature
592592 LRB-0220/1
593593 SWB:skw
594594 SECTION 1
595595 ASSEMBLY BILL 870
596596 (12)  ADVANCE REQUESTS FOR RECORDING.  (a)  Definition.  In this subsection,
597597 “principal" means an individual who executes an advance request for surgical
598598 procedure recording instrument.
599599 (b)  Advance requests for recording.  1.  An individual who is of sound mind and
600600 has attained age 18 may voluntarily execute an advance request for surgical
601601 procedure recording instrument.  An individual for whom an adjudication of
602602 incompetence and appointment of a guardian of the individual is in effect in this state
603603 is presumed not to be of sound mind for purposes of this subsection and for executing
604604 an advance request for surgical procedure recording instrument.
605605 2.  The desires of a principal who is not incapacitated supersede the effect of his
606606 or her advance request for surgical procedure recording instrument at all times.
607607 3.  The department shall prepare and provide copies of an advance request for
608608 surgical procedure recording instrument and accompanying information for
609609 distribution in quantities to health care professionals, hospitals and other surgical
610610 facilities, county clerks, and local bar associations and individually to private
611611 persons.  The department shall determine the form of the request form and
612612 accompanying instructions.  The department shall include on the form an option for
613613 requesting the recording of a specific, single surgical procedure, an option for
614614 requesting the recording of discharge instructions after a surgical procedure, an
615615 option for requesting the recording of all future surgical procedures under this
616616 section, and an option for requesting the recording of discharge instructions after all
617617 future surgical procedures under this section.  The department shall also include on
618618 the form a statement to the effect that a principal who exercises the option for
619619 recording agrees that, unless the surgical practitioner involved waives
620620 confidentiality, a recording created under this section is confidential and the
621621 1
622622 2
623623 3
624624 4
625625 5
626626 6
627627 7
628628 8
629629 9
630630 10
631631 11
632632 12
633633 13
634634 14
635635 15
636636 16
637637 17
638638 18
639639 19
640640 20
641641 21
642642 22
643643 23
644644 24
645645 25 - 14 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
646646 SWB:skw
647647 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
648648 principal or a person on behalf of the principal may disclose it only to health care
649649 providers providing care to the principal, to immediate family members or a person
650650 authorized by the patient under s. 146.81 (5), or to an attorney or an attorney's staff
651651 for the purpose of obtaining legal advice, and if legal action relating to the surgical
652652 procedure is taken, the principal or an attorney on behalf of the principal may
653653 disclose the recording to additional individuals if necessary for the case, but it must
654654 be filed under seal if permitted by the court.  The form shall also include a statement
655655 that the principal or a person on behalf of a principal may disclose the principal's
656656 discharge instructions to one or more persons designated by the principal to assist
657657 with postsurgical care, and a statement that a surgical facility or surgical
658658 practitioner may, if express authorization is granted by the principal in writing, use
659659 a copy of a recording for teaching or research purposes outside of the network of the
660660 surgical facility if the principal's personal identifying information is redacted or if
661661 the principal or other person authorized on behalf of the principal expressly
662662 consents, in writing, to the use and disclosure.
663663 (c)  Advance request for recording; execution.  A valid advance request for
664664 surgical procedure recording instrument shall be all of the following:
665665 1.  In writing.
666666 2.  Dated and signed by the principal or by an individual who has attained age
667667 18 at the express direction and in the presence of the principal.
668668 3.  Signed in the presence of a witness who is an individual who has attained
669669 age 18.
670670 4.  Voluntarily executed.
671671 (d)  Revocation.  A principal may revoke his or her advance request for surgical
672672 procedure recording instrument at any time by doing any of the following:
673673 1
674674 2
675675 3
676676 4
677677 5
678678 6
679679 7
680680 8
681681 9
682682 10
683683 11
684684 12
685685 13
686686 14
687687 15
688688 16
689689 17
690690 18
691691 19
692692 20
693693 21
694694 22
695695 23
696696 24
697697 25 - 15 -2023 - 2024  Legislature
698698 LRB-0220/1
699699 SWB:skw
700700 SECTION 1
701701 ASSEMBLY BILL 870
702702 1.  Canceling, defacing, obliterating, burning, tearing, or otherwise destroying
703703 the advance request for surgical procedure recording instrument or directing
704704 another in the presence of the principal to so destroy the advance request for surgical
705705 procedure recording instrument.
706706 2.  Executing a statement, in writing, that is signed and dated by the principal,
707707 expressing the principal's intent to revoke the advance request for surgical procedure
708708 recording instrument.
709709 3.  Verbally expressing the desire to revoke the advance request for surgical
710710 procedure recording instrument in the presence of a witness.
711711 4.  Executing a subsequent advance request for surgical procedure recording
712712 instrument that replaces an existing advance request for surgical procedure
713713 recording instrument.
714714 (13)  PENALTIES.  (a)  Except as provided under sub. (6), a surgical practitioner
715715 or other health care provider who knowingly refuses to comply with a surgical
716716 patient's request to have his or her surgical procedure or discharge instructions
717717 recorded may be subject to a forfeiture of not more than $25,000 for each violation.
718718 (b)  Except as provided under sub. (6), a surgical facility that fails to provide a
719719 notice required under sub. (2) (b) may be subject to a forfeiture of not more than
720720 $25,000 for each violation.
721721 (c) 1.  Any person who negligently interferes with or violates a surgical patient's
722722 advance request for surgical procedure recording instrument created under sub. (12)
723723 without the consent of the principal shall be subject to a fine of at least $500 but not
724724 more than $1,000.
725725 2.  Any person who intentionally interferes with or violates a surgical patient's
726726 advance request for surgical procedure recording instrument created under sub.
727727 1
728728 2
729729 3
730730 4
731731 5
732732 6
733733 7
734734 8
735735 9
736736 10
737737 11
738738 12
739739 13
740740 14
741741 15
742742 16
743743 17
744744 18
745745 19
746746 20
747747 21
748748 22
749749 23
750750 24
751751 25 - 16 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
752752 SWB:skw
753753 SECTION 1 ASSEMBLY BILL 870
754754 (12), including intentionally concealing, canceling, defacing, obliterating, damaging,
755755 or destroying the instrument without the consent of the principal may be fined not
756756 more than $5,000.
757757 (d) 1.  For purposes of this paragraph, “disclosure” means to effect the provision
758758 of access to, or the release, transfer, or divulging in any manner of, information
759759 outside those persons or entities authorized under in this section.
760760 2.  Except as otherwise authorized under this section, if a surgical practitioner
761761 or other health care provider discloses a recording made under this section, the
762762 standards and penalties for violations relating to patient health care records
763763 described under s. 146.84 shall apply.
764764 3.  A surgical patient, or another person on behalf of a surgical patient, who
765765 intentionally discloses a recording made under this section in violation of sub. (2) (e)
766766 may be fined not more than $3,000 per violation.  If a person affirmatively discloses
767767 a recording made under this section on a social media platform, that disclosure shall
768768 constitute a single violation, regardless of whether the disclosure is subsequently
769769 redisclosed by other social media participants.  Each subsequent disclosure on a
770770 separate platform shall be considered a separate violation.
771771 4.  Whoever threatens, with intent to extort money or any pecuniary advantage
772772 whatsoever, or with intent to compel the person so threatened to do any act against
773773 the person's will, to disseminate or to communicate to anyone, or, except as otherwise
774774 authorized under this section, does disseminate or communicate to anyone,
775775 information related to a recording under this section is guilty of a Class I felony.  For
776776 the purpose of this subdivision, “information" has the meaning given in s. 943.31.
777777 (14) FORFEITURE PROCEDURE.  (a)  The department may directly assess
778778 forfeitures provided for under sub. (13).  If the department determines that a
779779 1
780780 2
781781 3
782782 4
783783 5
784784 6
785785 7
786786 8
787787 9
788788 10
789789 11
790790 12
791791 13
792792 14
793793 15
794794 16
795795 17
796796 18
797797 19
798798 20
799799 21
800800 22
801801 23
802802 24
803803 25 - 17 -2023 - 2024  Legislature
804804 LRB-0220/1
805805 SWB:skw
806806 SECTION 1
807807 ASSEMBLY BILL 870
808808 forfeiture should be assessed for a particular violation, the department shall send a
809809 notice of assessment to the violator.  The notice shall specify the amount of the
810810 forfeiture assessed and the violation and the statute or rule alleged to have been
811811 violated, and shall inform the violator of the right to a hearing under par. (b).
812812 (b)  A violator may contest an assessment of a forfeiture by sending, within 30
813813 days after receipt of notice under par. (a), a written request for a hearing under s.
814814 227.44 to the division of hearings and appeals created under s. 15.103 (1).  The
815815 administrator of the division may designate a hearing examiner to preside over the
816816 case and recommend a decision to the administrator under s. 227.46.  The decision
817817 of the administrator of the division shall be the final administrative decision.  The
818818 division shall commence the hearing within 60 days after receipt of the request for
819819 a hearing and shall issue a final decision within 30 days after the close of the hearing.
820820 Proceedings before the division are governed by ch. 227.  In any petition for judicial
821821 review of a decision by the division, the party, other than the petitioner, who was in
822822 the proceeding before the division shall be the named respondent.
823823 (c)  All forfeitures shall be paid to the department within 30 days after receipt
824824 of notice of assessment or, if the forfeiture is contested under par. (b), within 30 days
825825 after receipt of the final decision after exhaustion of administrative review, unless
826826 the final decision is appealed and the order is stayed by court order.  The department
827827 shall remit all forfeitures paid to the secretary of administration for deposit in the
828828 injured patients and families compensation fund under s. 655.27.
829829 (d) The attorney general may bring an action in the name of the state to collect
830830 any forfeiture imposed under sub. (13) if the forfeiture has not been paid following
831831 the exhaustion of all administrative and judicial reviews.  The only issue to be
832832 contested in any such action shall be whether the forfeiture has been paid.
833833 1
834834 2
835835 3
836836 4
837837 5
838838 6
839839 7
840840 8
841841 9
842842 10
843843 11
844844 12
845845 13
846846 14
847847 15
848848 16
849849 17
850850 18
851851 19
852852 20
853853 21
854854 22
855855 23
856856 24
857857 25 - 18 -2023 - 2024  Legislature LRB-0220/1
858858 SWB:skw
859859 SECTION 2 ASSEMBLY BILL 870
860860 SECTION 2. 146.81 (4) of the statutes is amended to read:
861861 146.81 (4)  “Patient health care records" means all records related to the health
862862 of a patient prepared by or under the supervision of a health care provider; all
863863 recordings under s. 50.373 related to a surgical patient; and all records made by an
864864 ambulance service provider, as defined in s. 256.01 (3), an emergency medical
865865 services practitioner, as defined in s. 256.01 (5), or an emergency medical responder,
866866 as defined in s. 256.01 (4p), in administering emergency care procedures to and
867867 handling and transporting sick, disabled, or injured individuals.  “Patient health
868868 care records" includes billing statements and invoices for treatment or services
869869 provided by a health care provider and includes health summary forms prepared
870870 under s. 302.388 (2).  “Patient health care records" does not include those records
871871 subject to s. 51.30, reports collected under s. 69.186, records of tests administered
872872 under s. 252.15 (5g) or (5j), 343.305, 938.296 (4) or (5) or 968.38 (4) or (5), records
873873 related to sales of pseudoephedrine products, as defined in s. 961.01 (20c), that are
874874 maintained by pharmacies under s. 961.235, fetal monitor tracings, as defined under
875875 s. 146.817 (1), or a pupil's physical health records maintained by a school under s.
876876 118.125.
877877 SECTION 3. 146.83 (3f) (b) 3m. of the statutes is created to read:
878878 146.83 (3f) (b) 3m.  Except as provided in s. 50.373, for a copy of a recording of
879879 a surgical procedure or discharge instructions, $25 per copy.
880880 SECTION 4. 655.27 (1g) of the statutes is created to read:
881881 655.27 (1g)  DEPOSIT OF FORFEITURES.  Forfeitures paid under s. 50.373 (13) shall
882882 be deposited in the fund under sub. (1).
883883 SECTION 5.0Nonstatutory provisions.
884884 1
885885 2
886886 3
887887 4
888888 5
889889 6
890890 7
891891 8
892892 9
893893 10
894894 11
895895 12
896896 13
897897 14
898898 15
899899 16
900900 17
901901 18
902902 19
903903 20
904904 21
905905 22
906906 23
907907 24 - 19 -2023 - 2024  Legislature
908908 LRB-0220/1
909909 SWB:skw
910910 SECTION 5
911911 ASSEMBLY BILL 870
912912 (1)  EMERGENCY RULES.  Using the procedure under s. 227.24, the department of
913913 health services shall promulgate the rules required under s. 50.373 for the period
914914 before the effective date of the permanent rules promulgated under s. 50.373 but not
915915 to exceed the period authorized under s. 227.24 (1) (c), subject to extension under s.
916916 227.24 (2).  Notwithstanding s. 227.24 (1) (a), (2) (b), and (3), the department of health
917917 services is not required to provide evidence that promulgating a rule under this
918918 subsection as an emergency rule is necessary for the preservation of the public peace,
919919 health, safety, or welfare and is not required to provide a finding of emergency for a
920920 rule promulgated under this subsection.  Notwithstanding s. 227.24 (1) (e) 1d., the
921921 department of health services is not required to prepare a statement of the scope of
922922 the rules promulgated under this subsection.  Notwithstanding s. 227.24 (1) (e) 1g.,
923923 the department of health services is not required to present the rules promulgated
924924 under this subsection to the governor for approval.
925925 SECTION 6.0Effective dates. This act takes effect on the first day of the 13th
926926 month beginning after publication, except as follows:
927927 (1)  SECTION 5 (1) of this act takes effect on the day after publication.
928928 (END)
929929 1
930930 2
931931 3
932932 4
933933 5
934934 6
935935 7
936936 8
937937 9
938938 10
939939 11
940940 12
941941 13
942942 14
943943 15
944944 16
945945 17